Performing tid beregninger kan gjøres så lenge cellene er formatert riktig. Søker en tid formatet gjør det mulig å beregne forskjellen mellom to klokkeslett i regnearket. Bruk en enkel subtraksjon formel for å beregne forskjellen . Cellene som inneholder forskjellen beregninger bør også ha en tid format så forskjellen kan vises riktig. Denne forskjellen vil omfatte timer, minutter og sekunder i beregningen. Instruksjoner
en
Åpen 2003 Excel , og velg en arbeidsbok som inneholder kolonner med tiden informasjon. Klikk på " File " på menylinjen og velg " Åpne ". Bla gjennom filene , og velg arbeidsboken . Klikk på "Open" knappen. Arbeidsboken åpnes.
2
Marker den første kolonnen som inneholder tid data . Høyreklikk de markerte data , og velg " Formater celler. " Den dialogboksen Formater celler vises. Klikk på " Number" fanen. Velg " Time" fra " Kategori "-listen . Velg det første formatet som vises . Klikk "OK".
3
Marker den andre kolonnen som vises i tidsbestemt beregningen. Trykk på " F4 ". Dette gjentar forrige tidsbestemt tallformat.
4
I den tredje kolonnen angir en tidsforskjell formel . Formelen vil trekke den første kolonnen fra den andre kolonnen . Formelen starter med et "= ". Klikk på den første cellen i den første kolonnen , og trykk på "- "-tasten på tastaturet. Klikk den første cellen i den andre kolonnen , og trykk "Enter".
5
Marker den tredje kolonnen . Høyreklikk de markerte data , og velg " Formater celler. " Den dialogboksen Formater celler vises. Klikk på " Number" fanen. Velg " Custom" fra " Kategori "-listen . Velg format for klokkeslett som viser følgende : «[ h ] : mm : . Ss" Klikk "OK". Din forskjell kolonnen viser nå timet forskjellen mellom første og andre kolonne .