Eksport av data fra Access er en av fordelene med å bruke denne programvaren. Tilgang har flere eksport alternativer. Med disse alternativene kan du bruke Access eksporterte data i ulike applikasjoner og programmer . Når du eksporterer til Excel 2003 , må du bruke XLS -format. Dette er nødvendig fordi nyere versjoner av Excel bruke XLSX format. Eksport alternativet ligger på kategorien Eksterne data på båndet . Instruksjoner
en

Open Access og velg en database . Klikk på "Office "-knappen og velg " Åpne ". Søk datafiler og finne databasen . Klikk databasen og velg " Open". Databasen vil åpne .
2

Klikk på en tabell fra navigasjonsruten . Klikk "Eksterne data" og velg "Excel " fra " Export" -gruppen. Dialogboksen Eksporter vises. I " File Name "-feltet , angi filnavn og plassering. Som standard velger eksport gjeldende tabell navn og database beliggenhet
3

Endre " File Format " til " Excel 97-2003 Workbook.xls " . " . OK " og klikk Gjennomgå bekreftelse og klikk " Lukk ".