Kanskje en av de eneste underholdende aspekter av sporing og presentere data skaper interessante diagrammer og grafer . Som representerer data i et diagram ikke bare gjør informasjonen mer visuelt tiltalende, men også lettere å forstå. Bruk Microsoft Excel til å presentere data på en rekke måter , inkludert prosentpoeng kakediagram . Endre data fra en standard regneark til et fargerikt kakediagram i bare noen få trinn. Instruksjoner
en
Skriv inn navnet på diagrammet i A1 celle i en tom Excel-regneark . For eksempel, hvis du ønsker å lage en graf som representerer de mest populære idrettene i nabolaget ditt , kan du skrive noe sånt som " Popular Sport på Main Street " i A1 celle.
2
Fyll ut resten av dataene som starter i cellen A2 . Oppgi hvilken type data som skal representert - i eksempelet ovenfor , navnene på ulike idretter - . Vertikalt i en kolonne
3
Angi Tilsvarende andeler for hvert element , slike som populariteten til nærliggende områder sport, i B-kolonnen . For eksempel, hvis 22 prosent av folk foretrekker basketball, ville ordet " basketball " vises i A2 celle og 22 prosent ville dukke opp i B2 celle.
4
Marker alle data som skal inkluderes i grafen og gå til "Insert "-fanen på toppen av Excel skjermen
5
Velg " Pie " diagramtype fra listen ; . velge mellom flere 2 -D og 3 -D diagrammer .
6
Klikk på det første bildet under " diagramoppsettene " som viser et diagram med en prosentvis tegn . Endre navnet på tittelen ved å klikke på den en gang og legge inn den nye teksten .