Bruk Excel til å sortere data i regnearkene . Når du sorterer data , må du bruke riktig dataformater . Dette kan gjøres ved å endre celle egenskaper til den aktuelle data -format. Når sortere datoer , velge datoformatet du vil bruke og bruke den til alle cellene i området . Når dette er gjort, kan sortering gjøres ved hjelp av hva slags alternativer i kategorien Hjem . Instruksjoner
en
Åpne Excel 2007 og velg en arbeidsbok som inneholder fødselsdato data . Klikk på "Office "-knappen og velg " Åpne ". Bla gjennom filene dine og finn arbeidsbok . Klikk arbeidsboken og velg " Open". Arbeidsboken åpnes.
2
Marker dataområdet som inneholder fødselsdatoer . Høyreklikk det merkede området og velg " Formater celler. " På " Number" fanen, velg "Dato" kategorien. Velg datoen formatet du vil bruke. Klikk "OK". Alle dine datoer vil nå vise det samme formatet .
3
Marker hele området du vil sorteres . Klikk på " Sorter og Filter" -knappen på "Home "-kategorien . Velg " Custom" slag. I drop -down listen, velger du kolonnen som inneholder fødselsdatoen din informasjon. Velg " største til minste " ordre og klikk " OK . " Dine data er nå sortert etter fødselsdato i Excel.