dato felt i et Microsoft Excel regneark er mer komplekse enn andre felt , som datoer kan være representert med varierende grad av detaljer , fra året ned til brøkdelen av et sekund. Excel har mange måter for datoer som skal vises , noen som er lengre enn det er plass på en side . Minimere datoen vil bidra til å holde det på en enkelt side uten å miste viktig informasjon . Instruksjoner
en

Velg datoen celle med den lange dato i det .
2

Høyreklikk på cellen og velg " Formater celler ".


3

Velg fanen "Nummer" over toppen av den resulterende pop -up vindu .
4

Velg "Dato" i listen på venstre side av vinduet.
5

Rull nedover utvalg av datoformatene og klikk på et format som er mindre enn dagens format, men fortsatt beholder all oppdatert informasjon du trenger for å vises på siden .

6

Klikk på "Custom ", i den venstre ruten , hvis ingen av valgene er akseptabelt , og under overskriften "Type : " skriver de eksakte koder for datoen formatet du ønsker. Microsoft støtte gir en liste over disse kodene ( lenke i Resources ) . Du kan minimere eller eliminere tid , dag , måned eller år ved hjelp av disse kodene , holde bare det du må ha ( for eksempel " lør 02 - Oct- 10 " i stedet for "Saturday , October 02 2010 12:45 pm ") . Sjekk " Sample "-feltet som du legger inn kode for å forhåndsvise hva din feltet vil se ut basert på dine koding. Klikk "OK" for å godta den nye datoen format.
7

Klikk på "Print Preview" for å vise datoen slik det vil vises på en side . Klikk "Angre " hvis du ikke er fornøyd med minimert dato og begynne på nytt.