Excel 2003 er et kraftig og lett tilgjengelige verktøy som kan hjelpe deg med å organisere data for både personlig og profesjonell bruk . Enten du analysere virksomheten utgifter eller arbeider på din egen personlige budsjett, kan en visuell graf hjelpe deg å se tallene på en mer konkret måte . Denne type visuell kan vise deg på et øyeblikk hvor mesteparten av pengene dine går , eller utviklingen i inntjening i løpet av flere måneder . Opprette en pengene graf er raskt og enkelt i Microsoft Excel 2003 , selv for begynnelsen brukere. Instruksjoner
en
inn dataene for diagrammet i en ny eller eksisterende regneark i Microsoft Excel 2003 . Inkludere en relevant tittel for hver pengebeløpet som dette er informasjon som vises på grafen din og hjelpe deg med å identifisere hva hvert tall er . For eksempel på en graf sammenligne de ulike husholdningenes utgifter , kan du liste " dagligvarer , husleie og verktøy " med beløp for hver i cellen ved siden av tittelen.
2
Format tallene i diagrammet som valuta. Marker tallene og klikk " Format" på menylinjen , velg deretter " Cells ". I antall skillearket, sett kategori til " Valuta. " Du kan deretter angi antall desimaler du ønsker bak tallene og valuta symbol som du foretrekker .
3
Marker tallene og titler for de tallene som du vil inkludere i din penger grafen. Klikk på " Chart Wizard "-ikonet på verktøylinjen.
4
Velg type diagram du vil lage fra vinduet som dukker opp for diagrammet veiviseren. Du kan lage alle de vanlige typer grafer , for eksempel kolonne grafer, søylediagrammer , linje grafer og pai diagrammer. Andre muligheter er en XY scatter , smultring graf , boble graf eller lager grafen. Hvis du er grafiske dine utgifter over en periode på flere måneder , vil en linje graf raskt vise deg hvis de har gått opp eller ned. Et sektordiagram er en effektiv måte å se hvor stor av en blings enkelte utgifter er å ta ut av totalen.
5
Velg diagrammet sub - type for den valgte diagrammet . Dette bestemmer nøyaktig hvordan den ferdige figuren skal se ut. De fleste diagramtyper er tilgjengelig flatt eller med ulike 3D-effekter .
6
Klikk "Next " for å fortsette til neste trinn for å lage din graf. Sjekk dataområdet å sikre at du bruker riktig informasjon for diagrammet. Identifisere om serien i det valgte data går i raden eller kolonnen . Hvis titlene for hvert beløp kjøre horisontalt langs toppen av siden med tallene under , er serien i rader . Hvis etikettene er i en vertikal liste med tallene satt ved siden av hver etikett , har du en serie i kolonner .
7
Velg " Next" og skriv inn en tittel for diagrammet. Du kan også merke X og Y-aksen og finne ut hvor legenden for grafen din vil vises på den ferdige siden.
8
Gå til neste side av settet opp og bestemme siden der graf vises. Klikk på grafen for å åpne diagrammet menyen . Du kan gjøre flere endringer til grafen her hvis du er misfornøyd med resultatene .