Når presentere data til kolleger eller klassekamerater , er det siste du vil ønske å gjøre forvirre eller bar dem . En måte å gjøre dataene lett å forstå er gjennom bruk av diagrammer og grafer . Microsoft Excel er et regneark som lar deg samle dine data på ett sted og deretter enkelt oversette det til et linjediagram . Diagrammer kan også være stilisert for å gjøre dem mer attraktive. Instruksjoner
en

Navn på den type data du vil representert på grafen i den øverste linjen på regnearket . For eksempel, hvis du vil tegne grafen til antall deltakere på den månedlige nabolaget møte , skriver ordet " Month " i A1 celle og ordet " Deltakere " i B1 cellen . Dataene under A1 cellen vil være representert horisontalt på x - aksen i diagrammet , og dataene under B1 cellen vises vertikalt på y - aksen .
2

Fyll ut data . Bruker eksempelet ovenfor , vil du fylle ut navnene på månedene under "Month "-kolonnen , én måned per celle , og skriv inn antall personer som møtte opp til denne månedens møte i " deltaker "-kolonnen .


3

Marker alle data som du vil skal vises på grafen. For den månedlige møtet grafen , vil du markere cellene i kolonne A og B som har data .
4

Klikk på "Insert "-fanen på toppen av Excel -skjermen . Velg " Line" -ikonet , og deretter velge fra de tre tilgjengelige stiler av linje grafer ved å klikke på den du foretrekker .
5

Endre stilen på grafen ved å gå til " Design "-kategorien på verktøylinjen etter at grafen vises, og bla gjennom " diagramoppsettene " og " Figur Design " seksjoner. Du kan endre farger , tykkelse på linjene i grafen og den generelle layout.