Når du bruker Microsoft Excel 2007 med store mengder data , er det ofte nødvendig å omorganisere eller sortere dataene . Når du skriver inn informasjon som stadig oppdateres, må du kanskje å sortere dataene i rekkefølge etter størrelse eller andre karakteristikker . Excel 2007 gjør det enkelt å sortere hjelp av Sorter verktøyet. Sorter lar deg arrangere data avhengig av kolonnen eller raden. Instruksjoner
en

Klikk " Start", " Alle programmer , " " Microsoft Office " og deretter " Microsoft Office Excel . "
2

Klikk på " File" og klikk " open, " og finn et dokument som har et bord av data som du trenger for å sortere .
3

Marker tabellen , inkludert kolonneoverskrifter .
4

Klikk på "Data" båndet , og klikk "Sort ". Klikk på " Sorter etter " drop -down menyen og velg kolonnen du ønsker å organisere data ved .
5

Klikk på " Sortering på " drop -down menyen hvis du vil endre denne funksjonen . " Values" vil sortere dataene etter verdier, men du kan også sortere etter " Cell Color ", " Font farge" og " Celleikon . "
6

Klikk på " Bestill " drop -down menyen og velg bestilling for dokumentet. Den frasering for den type bestilling vil endres avhengig av datatype. Med numeriske data vil den vise " største til minste " og " minste til største ", og med kvalitative data vil den vise " A til Å " og " Å til A."
7

Klikk " OK "for å sortere data .