Finn- og erstatt-funksjonen i Microsoft Excel er ofte nødvendig i regneark som inneholder mye data og arbeidsbøker . Denne funksjonen skanner regneark eller en arbeidsbok etter bestemte ord eller fraser og gir den informasjonen i en liste format . "Erstatt "-funksjonen vil forandre hver forekomst av " Finn " setning til et annet sett med teksten du angir. "Ctrl " og " F" er hurtigtasten for å åpne Søk og erstatt dialogboksen . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Excel -fil .
2

Trykk " Ctrl" og " F" for å åpne " Søk og erstatt " dialogboksen.


3

skriv inn tekst i "Finn hva : "-feltet . Klikk på " Alternativer"-knappen for å legge til søkekriterier . Alternativene inkluderer søker ett ark eller hele arbeidsboken , søker etter rad eller kolonne eller utpeke hvor du skal lete .
4

Klikk på " Søk etter neste " -knappen for å gå gjennom hvert enkelt tilfelle individuelt .

5

Klikk på " Find All" -knappen for å generere et diagram. Dette diagrammet gir en oversikt over raden og kolonnen til hver forekomst av ordet du søkte .
6

Klikk på " Erstatt "-kategorien for å endre teksten. Skriv inn teksten du vil finne. Skriv inn teksten du vil erstatte den med. Klikk "Erstatt " for å gå gjennom individuelt . Velg " Erstatt alle" for å automatisk endre hver forekomst .