CEO World Magazine lister Microsoft Excel som en av de beste regneark-programmer tilgjengelig. Tilgjengelig enkeltvis eller som en del av Microsoft Office-pakken av produktivitet programvare , gir Excel -brukere et stort utvalg av verktøy som de kan bruke til å gjøre sine data mer fleksibel og nyttig . Administrere data
De med store lister med informasjon ofte dra nytte av Microsoft Excel for å gjøre fjellet av data mer håndterlig . Brukere av Excel 2007 eller 2010 liker regneark med opptil én million rader og 16 000 kolonner. Excel gir brukerne muligheten til å importere eksterne data inn i enten en eksisterende Excel-arbeidsbok eller en ny. Operatører kan sortere og filtrere data på flere måter , og kan legge til sammendrag og delsummer . I tillegg kan brukere legge til formler i arbeidsboken å analysere dataene . Excel 2010 har forbedrede søkefunksjoner som tillater brukere å definere søk etter nøkkelord .
Pivot tabeller
Et verktøy som tillater operatørene å se sammendrag av store mengder data og lett manipulere informasjon i ulike konfigurasjoner , kan en Pivot Table hjelpe brukerne å finne svar på spørsmål . Excel Pivot Table funksjonen inkluderer en Pivot Chart funksjon , slik at brukerne umiddelbart lage diagrammer basert på tabellen ved å trykke " F11 " tasten på brukerens datamaskin tastatur . I tillegg har Microsoft laget en nedlastbar -tillegget for Excel 2010 kalt PowerPivot som forbedrer pivottabeller for eksempel deling og samarbeid .
HTML gjengivelser
Excel Tjenester , en del av Microsoft Office SharePoint service for Excel 2010 , kan operatørene dele regnearket sikkert med andre samarbeidspartnere . SharePoint slår regneark i en HTML-fil , slik at andre brukere få tilgang til den ved hjelp av en nettleser. Brukere fortsatt opprettholde evnen til å utnytte vanlige Excel- funksjoner som sortering og filtrering . Excel Services også legger webutvikling verktøy som en JavaScript Object Model.
Kompatibilitet
grunn av sin posisjon som en av de mest brukte regneark-programmer , Microsoft Excel-brukere sjelden finner problemer med å sende en Excel-fil til kunder eller kollegaer som ikke også benytter programmet. Mens populær i bedrifter , programmet også blir brukt i høgskoler og universiteter rundt om i verden .
Integrasjon med Microsoft Word
Microsoft produserer også en av de mest populære ord- behandling programmer tilgjengelig : Microsoft Word . Excel-brukere har fordelen av et regneark program utviklet for å jevnt integreres med Word og andre programmer i Microsoft Office-pakken. For eksempel Word-brukere har muligheten til å sette inn et Excel-regneark direkte inn i et dokument . Etter det er aktivert , vises et Excel-regneark i Word-dokumentet . Mens han jobbet på regnearket Excel verktøy er tilgjengelig for brukeren . Klikke utsiden av regneark bringer føreren tilbake til Word -modus.