Ved gjennomgang av data i Excel regneark , kan det hende du trenger et raskt svar på et spørsmål uten å angi en formel eller utføre manuelle beregninger . Dette er når du kan bruke statuslinjen statistikk . Når du ønsker å lage en formel , forstå syntaksen til cellereferanser kan være forskjellen mellom velskrevet formler som du kan kopiere og lime på forskjellige steder i regnearket uten redigering, og clunky formler som du trenger for å redigere hver gang du flytte noe rundt på regnearket. Bruk Status Bar Statistikk for å få raske svar
Excel statuslinjen har mange alternativer tilgjengelige for å gi deg statistisk informasjon om dataene i regnearket. Høyreklikk på statuslinjen for å velge hvilke alternativer som skal vises. Ifølge " Excel 2007 Tips og triks " forfatteren John Walkenbach , de vanligste alternativene er : sum, telle , numerisk teller, gjennomsnitt, minimum og maksimum. Summen alternativet legger tallene i det valgte området og viser resultatet . Opptellingen alternativet viser antall celler som inneholder tekst og tallverdier . Den numeriske teller alternativet viser antall celler som inneholder bare numeriske verdier i det valgte området. Den gjennomsnittlige alternativet viser resultatet av å beregne summen deles den numeriske telling av det valgte området. Den minste alternativet viser det laveste tallet i det valgte området. Den maksimale alternativet viser det høyeste tallet i det valgte området. Denne statistikken er nyttig hvis du ønsker å se dem for et valgt område uten å angi en formel. Når du har valgt en rekke data , vil statistikken bli synlig på statuslinjen .
Forstå cellereferanser
Cell referanser kan være absolutt, slektning eller blandet . En absolutt cellereferanse endres ikke når kopieres til et nytt sted. Du kan identifisere den ved de to dollartegn ( " = $ A $ 1 ") . En relativ cellereferanse endres når kopieres til et nytt sted . Du kan identifisere den ved fravær av dollartegn ( «= A1» ) . Forutsatt formelen «= A1» i celle B1 , hvis du kopierer det til celle B2 , vil det endre til " = A2 . " Hvis du kopierer formelen , «= A1» fra celle B1 til celle C1 , vil det endre til " = B1 . " En mikset celle inneholder en dollartegn. Hvis dollaren skiltet er foran bokstaven ( "= $ A1 " ) , er kolonnen verdien absolutte og raden verdien er relativ. Hvis dollaren skiltet er foran nummeret ( " = A $ 1» ) , er kolonnen verdi relativt og raden verdien er absolutt.
Opprette formler Bruke arkreferanser
p Hvis du har en arbeidsbok med flere ark og du ønsker å beregne data fra ark til ark, et par måter eksisterer for å utføre oppgaven.
innlemme ark adresse i formelen . For eksempel , for å bringe dataene i celle A1 i " Ark 1 " til celle B1 i " Ark 2 , " skriver denne formelen = " " Ark 1 "! A1 i celle B1 på Ark 2 ". Strukturere cellereferansen som " ' Sheet Name "! Celleadresse " uten mellomrom for noen formel beregning data fra ark til ark .
