Microsoft Excel har en funksjon som heter Autofilter som automatisk sorterer og ordner data i henhold til dine parametere. Bruk den til å gjøre data analyse enkelt ved å fokusere bare på de dataene du trenger . Det gjør ikke noen endringer i regnearket, slik at du kan føle deg fri til å eksperimentere med ulike visninger uten å bekymre påvirker dine data eller beregninger. Instruksjoner
en
Klikk på en celle i verdiområdet du vil filtrere . For eksempel, hvis du ønsker å filtrere en kolonne med salgstall , klikker du en celle i den kolonnen.
2
Åpne "Data" -menyen øverst i vinduet og åpne " Filter " drop - ned. Klikk " Autofilter " fra " Filter "-menyen . En drop- down pil vises ved siden av hver kolonneoverskrift i kolonnene du har valgt.
3
Klikk på en pil ned og velg type filter du ønsker. Eksperimentere med ulike typer filtre til å analysere dataene på forskjellige måter.
4
Sorter listen ved å klikke på pilen igjen og velge en slags alternativ , snarere enn et filter . Du kan sortere tallene i stigende eller synkende rekkefølge , og andre måter . Tekstoppføringer kan sorteres alfabetisk.
5
Gå tilbake til den opprinnelige visningen ved å klikke på pilen og velge " Alle ".