Like poster kan oppstå i Microsoft Excel når flere personer går inn data eller når informasjon blir slått sammen fra flere filer . Det er viktig å identifisere like poster , som de kan forskyve data eller viser feil i beregninger ved hjelp av regneark filer. Records kan sorteres og like poster fjernes med en liten mengde praksis , rendering en visuell , linje for linje sammenligning av poster unødvendige . Instruksjoner
en

Åpne Excel-fil som kan inneholde dupliserte poster.
2

Velg ved å klikke og dra alle celler som inneholder data , inkludert header rad. Disse cellene skal nå bli markert.
3

Klikk på "Data "-menyen . Rull til "Filter" og klikk på " Avansert filter . "
4

Kontroller at " Filtrer listen på plass " er valgt . Hvis ikke, klikker du på sirkelen ved siden av dette elementet for å velge det.
5

Bekreft visuelt at alle cellene du vil søke etter duplikater er oppført i " List range" -boksen. Hvis ikke, skriv et celleområde . Velg boksen ved siden av " Bare unike poster . " Klikk "OK".
6

Look å være sikker på at den filtrerte listen fortsatt er valgt , og trykk "Ctrl " og " C" på tastaturet samtidig . Listen er nå kopiert og skal være uthevet i en stiplet linje .
7

Klikk på "Data "-menyen , blar du til "Filter " og velg " Vis alle. " Trykk på " Delete"-tasten for å slette disse dataene , som inkluderer like poster .
8

Klikk i øverste venstre cellen ( A1 ) og trykk " Ctrl" og " V" på tastaturet. Den filtrerte dataene er nå limt med alle like poster fjernet .