Excel er et program som tilbys av Microsoft. Det er en del av Microsoft Office-programvare pakken, men det kan også kjøpes , lastes ned og installeres på egen hånd. Excel regneark har mange funksjoner som kan bidra til å gjøre enkelte oppgaver enklere. For eksempel lar Autofilter -funksjonen kan du sortere data raskt og enkelt. Når regnearket er satt opp, kan denne funksjonen brukes til å hjelpe deg med å avgjøre graden av hver elev i en klasse . Instruksjoner
en

Sett opp Excel regneark . Etiketten kolonner. Dette vil avhenge av hva slags informasjon du vil inkludere, men på et minimum, vil en kolonne være studentenes navn og den neste vil være deres karaktersnitt . Du ønsker kanskje å skille hver elevs fornavn og etternavn i ulike kolonner .
2

Type ut navnene på hver person i klassen under riktige kolonner . I neste kolonne skriver hver elevs gjennomsnittskarakter ved siden av navnet hans .
3

Marker alle dine data . Dette inkluderer elevenes navn , deres grade point gjennomsnitt og annen informasjon du inkludert. Ikke markere navnene på kolonnene.
4

Klikk på "Data "-fanen fra menyen øverst på din Excel -regneark . Finn " Filter " og klikk på den. Drop- down menyer vises øverst i hver kolonne du uthevet.
5

Klikk på pilen på drop -down menyen i " Grade Point Gjennomsnittlig "-kolonnen . Velg "Sort største til minste . " Studentene vil nå være i orden fra høyeste karakter punkt gjennomsnittet til lavest gjennomsnittskarakter . Deres individuelle rekkene vil være en mindre enn antall rad de er navnet er i , factoring i at den første raden inneholder kolonnenavn . For eksempel har den personen som er oppført i det 20. rad en klasse rang 19 år.