Excel pivot tabeller brukes til å administrere og organisere store mengder data . Når svingetappen bordet er opprettet , er det helt tom. Du kan organisere pivot tabellen ved å legge til felt i kolonne og rad deler av pivot tabellen . Du kan også legge til data til summen verdi og filterseksjonen . Kraften av pivot tabeller er evnen til å tilpasse hvordan dataene ser ut når du drar eller pivot data i de forskjellige tilgjengelige deler. Instruksjoner
en
Åpne Excel 2007 og velg en arbeidsbok som inneholder en stor mengde data . Klikk på "Office "-knappen og velg " Åpne ". Bla gjennom nettverket og finne arbeidsboken . Dobbeltklikk arbeidsboken . Arbeidsboken åpnes.
2
Marker dataene i arbeidsboken og velg "Sett inn "-kategorien . Velg " Pivot Table ". En drop- down liste vises . Velg " Pivot Table ". Pivot Table dialogboksen vises. Klikk "OK". En blank pivot tabell vises i et nytt regneark .
3
Legg til felt i pivottabell ved å sjekke felt i riktig " Pivot Table Felt List. " Feltene vises i kolonnen delen som standard. Dra felt fra " kolonneetikettområdet "-delen til " Row Label" delen for å se hvordan dataene er omorganisert .
4
Legg numeriske felt til " Sum Values" -feltet. Bruke et filter til pivot tabell ved å dra felt til " Report Filter" -delen av " Pivot Table Felt List . "
5
Lagre pivottabell ved å klikke på "Lagre "-knappen på Quick tilgang Toolbar . Pivot tabellen er organisert og klar for endringer eller utskrift .