Excel har mange flotte formateringsalternativer for å presentere rapporter , men ofte kan det hende du trenger å gå den ekstra mile å gjøre rapporten så mye mer presentabel og lett å forstå . Kombinere desktop publishing evner i Word med beregningen evnene til Excel kan utgjøre forskjellen mellom en god rapport og en utmerket rapport . Du kan sette inn Excel- regneark , data , diagrammer eller Pivot tabeller i Word-dokumenter i bare noen få trinn. Instruksjoner
Input Excel-data i et Word-dokument ved hjelp av tabeller
en
Klikk på "Sett inn "-kategorien på verktøylinjen i Word .
2
Klikk på " Table" knappen og velg "Excel regneark . " Du kan nå redigere dine data i Excel -grensesnitt .
3
Angi data og formatere den passende for rapporten. Klikk utenfor rapport i Word-dokumentet for å komme ut av Excel -grensesnitt .
4
Rediger dataene og formatering i rapporten ved å dobbeltklikke på bordet og redigering i Excel -grensesnitt .
5
Rediger posisjonen til rapporten ved å klikke på bordet , og deretter velge "Home "-fanen og bruke noen av de aktuelle valgene der . Du kan redigere grensen av bordet her også .
6
Rediger individuelle celler ved å dobbeltklikke og redigering i Excel -grensesnitt .
Sett en eksisterende Excel -arbeidsbok inn i et Word-dokument
7
Klikk på "Sett inn "-kategorien på verktøylinjen i Word .
8
Klikk på " Sett inn objekt "-knappen i nedre høyre hjørne av tekstdelen. Denne metoden setter hele arbeidsboken , men bare arket du velger vil være synlig. Å endre arket vises, dobbeltklikk for å gå inn i Excel -grensesnitt , og klikk på " Ark "-kategorien av ditt valg.
9
Klikk på " Opprett fra fil "-fanen og bruke " Browse"-knappen å finne Excel-arbeidsboken du vil sette inn. Velg " Koble til fil " boksen hvis du vil at dataene skal oppdateres når endringer blir gjort til kilden. Klikk " OK . "
10
Dobbeltklikk på tabellen og velg " skjema "-kategorien du ønsker å vise i Word .
11
Sett pivot tabeller, diagrammer eller grafer ved hjelp av trinn 1 til 4 og ved å velge fanen som inneholder elementet du vil vise .
Sett inn eksisterende Excel- data inn i et Word-dokument bruke Kopier og lim
12
Klikk for å velge dataene i Excel som du vil kopiere til Word og trykk " Ctrl + C " for å kopiere den.
13
Lim inn dataene i Word ved å klikke på det stedet du vil dataene til å gå og trykke "Ctrl + V."
14
Klikk på "Lim Options" -knappen ( liten utklippstavle ikon) på slutten av dataene . Velge hvilken alternativene er riktig for dokumentet.
15
Klikk på den aktuelle "Link til Excel " for å sikre dataene vil automatisk oppdatere med endringer i regnearket hvis det er ditt valg .