? I store komplekse regneark , finne tomme celler krever mer enn et blikk . Det finnes mange metoder for å gjøre oppgaven med å identifisere tomme celler enklere. De omfatter de tre funksjonstastene metoder kalt ISBLANK , LEN og IF. Funksjonen ERTOM returnerer den logiske verdi SANN hvis cellen er tom . LEN funksjonen returnerer en verdi som inneholder antall tegn i en streng eller antall byte som kreves for å lagre en variabel i en celle. Hvis en celle er tom , vil denne verdien være null ifølge Microsoft . Du kan bruke funksjonen HVIS med tomme anførselstegn ("" ) for å teste for tomme celler . Å avklare formel eksempler , " B2 " representerer cellen som inneholder dataene du vil teste. " E2 " representerer cellen der du skriver inn formelen. Bruk verdiene av dataene på plass av disse celle -adresser. Å holde formler enkelt, Hvis hodene er på rad , bør radnumrene matche , hvis hoder er på en kolonne , skal kolonnen bokstavene matche. Instruksjoner
ERTOM Funksjon
en
Åpne Excel- regnearket med dataene du ønsker å sjekke .
2
inn en passende header i den første tomme kolonnen .
3
Input " = ERTOM ( B2 )" på raden som tilsvarer de første dataene du ønsker å kontrollere og trykk " Enter". Denne formelen sier, " Cell B2 er tom . " Hvis utsagnet er sant , returnerer den en verdi på " TRUE . " Ellers returneres verdien " FALSE ".
4
Kopier cellen som inneholder formelen . Merke alle cellene som tilsvarer de dataene du ønsker å sjekke. Lime inn formelen .
5
Velg "Data "-fanen på menyen og velg "Filter "-knappen .
6
Klikk på filteret pilen øverst i kolonnen som inneholder formelen . Velg " TRUE " for å se rader eller kolonner med tomme celler .
LEN Funksjon
7
Åpne Excel- regnearket du vil kontrollere.
8
Skriv inn et passende header i den første tomme kolonnen
9
Input --- på rad tilsvarer de første dataene du ønsker å sjekke --- følgende: .
< p> = if ( LEN ( B2 ) < 1 , " TOM" , " IKKE TOM" )
Trykk på " Enter".
Denne formelen sier : en p Hvis verdien av LEN er mindre enn 1 ( O ) , deretter input " TOM ", dersom verdien av LEN er ikke mindre enn en ( O ) så input " ikke er tom. "
10
Kopier cellen som inneholder formelen . Merke alle cellene som tilsvarer de dataene du ønsker å sjekke. Lime inn formelen .
11
Velg "Data "-fanen på menyen og velg "Filter "-knappen .
12
Klikk på filteret pilen øverst i kolonnen som inneholder formelen . Velg " TRUE " for å se rader eller kolonner med tomme celler .
IF Funksjon
13
Åpne Excel- regnearket du vil kontrollere.
14
Skriv inn et passende header i den første tomme kolonnen
15
Input --- på rad tilsvarer de første dataene du ønsker å sjekke --- følgende: .
< p> = if ( B2 = "", " TOM" , " IKKE TOM" )
Trykk på " Enter".
16
Kopier cellen som inneholder formelen . Merke alle cellene som tilsvarer de dataene du ønsker å sjekke. Lime inn formelen .
17
Velg "Data "-fanen på menyen og velg "Filter "-knappen .
18
Klikk på filteret pilen øverst i kolonnen som inneholder formelen . Velg " TRUE " for å se rader eller kolonner med tomme celler .