? InfoPath vil bruke Excel-arbeidsbok som en blåkopi for InfoPath -skjemamal under konvertering , ifølge Microsoft. InfoPath vil legge tekstbokskontrollene , som er formateringsalternativer, til skjemamalen ved konvertering Excel celler brukes til å samle data.To lage en nettleser -aktivert skjemamal , må du publisere en leserkompatibel skjemamal på en server som kjører InfoPath Forms Services . Enkeltpersoner kan fylle ut skjemaer basert på disse malene i en nettleser. Instruksjoner
Klargjør Excel regneark for konvertering
en
Organiser dine synspunkter . For Excel- arbeidsbøker som inneholder flere regneark , vil det første arket være standardvisningen i InfoPath og ekstra ark vil bli konvertert til andre tilsvarende synspunkter gitt navnet du bruker på hver Excel -kategorien .
2
Organiser data for konvertering. Bruk en standard tabell format --- overskrifter med relevante data gjennom dem . For eksempel , under overskriften , "Name ", du ville sette en persons navn .
3
Gjenskap alle formler etter konverteringen fra Excel til InfoPath. Ifølge Microsoft , betyr InfoPath ikke bevare Excel formler . Du må gjenskape formlene i InfoPath.
4
Bruk bare den venstre delen av topp-eller bunnteksten i Excel , forlater sentrum og høyre seksjoner tomt for å unngå å måtte redigere dem etter konverteringen til InfoPath. I konverteringen , topp-og bunntekst mister sin justering og avstand.
5
Slå sammen celler i Excel for å huse store mengder data om nødvendig. InfoPath vil ikke overføre data som er utenfor det synlige området av cellen.
6
Kontroller at dataene ikke inneholder mer enn 63 kolonner InfoPath tillater. Data utover dette vil gå tapt i konverteringen. I Excel , når du velger alle aktive celler i topptekstraden , bør tellingen viser i nedre høyre side av statuslinjen . Hvis ikke, høyreklikk i nedre høyre side av statuslinjen , og velg teller , og prøv på nytt.
7
Kontroller at dataene ikke inneholder mer enn 999 rader InfoPath tillater. Data utover dette vil gå tapt i konverteringen. Deretter velger du alle aktive celler i en kolonne med data og sørge for at antallet er 999 eller lavere.
8
Split dine data i flere regneark hvis enten kolonnen eller radene er over dataene grenser . Bruk logiske bryte poeng. For eksempel dele data ved avdelingen , år , datoer eller alfabetet . Navngi regnearkene riktig . Disse vil vises som separate visninger i InfoPath.
Konvertere et Excel- regneark til en InfoPath Form
9
Åpne InfoPath -programmet og naviger til "Fil "-menyen og klikk " Import Form ...."
10
Velg " InfoPath importør for Excel-arbeidsbøker . " Klikk på " Next" -knappen og velg filen du vil importere ved hjelp av " Browse"-knappen .
11
Velg " Alternativer ... " knappen. De enkleste løsningene er å velge enten "Layout bare " eller "Layout og skjemafelt " ved hjelp av standardinnstillingene.
12
Velg " Layout og skjemafelt " ved hjelp av en tilpasset konvertering hvis du ønsker å endre standardinnstillingene valg . Du må avgjøre om du bør slå av " oppdage gjentatte tabeller " alternativet. I tillegg kan du velge å slå av noen av " Custom konvertering innstillinger . " Når du har valgt , klikker du på " OK "-knappen .
13
Klikk på " Finish "-knappen . Importveiviseren vil begynne. Avhengig av hvor mye data , kan det ta en stund, så vær tålmodig .
14
Klikk " OK " når du får meldingen " The skjemamalen ble importert. "
15
Gjør endringer i InfoPath hvis det nye skjemaet malen ikke ser ut slik du ønsker det .