OpenOffice er fri programvare som ligner på Microsoft Office. Med OpenOffice Base , kan brukerne lage regneark og databaser . OpenOffice programmer kan også brukes til å vise og redigere Microsoft Office-dokumenter . Fyller en OpenOffice Base -fil med informasjon fra et Excel-regneark vil tillate deg å lage din egen database uten å ha Microsoft Office installert . Instruksjoner
en

Åpne Excel- regneark i OpenOffice Calc . Start Calc programmet og velg " Open" fra "File "-menyen . Finn Excel- regnearket du bruker til å fylle databasen og klikk på "Åpne" knappen . Kontrollere opplysningene i regnearket for å kontrollere at alt er i riktig kolonne .
2

Gi hver kolonne et navn i Calc . Sette inn en rad i regnearket på linjen "1". Skriv inn navnene på kolonnene i denne raden . Deretter merker du hele regnearket og kopiere innholdet . Ved å trykke "Ctrl" og "A" -tastene samtidig vil markere hver linje i regnearket. Til å kopiere, høyreklikk og velg " Copy" eller trykk "CTRL " og "C "-tasten samtidig .
3

Åpne OpenOffice Base programmet og velg databasen du ønsker å legge til informasjonen i . Velg " Tables "-knappen på panelet på venstre side av skjermen .
4

Lim den kopierte informasjonen inn den delen av edit området merket " Tabeller ". Bare høyreklikk inne i " Tabeller " seksjonen og velg "Lim inn " fra drop -down menyen. Programmet vil åpne et vindu for å lede deg gjennom import prosessen .
5

Navn tabellen i import -vinduet . Kryss av i boksen ved siden av " Definisjon og data" og klikk " Next".
6

Velg kolonnene du vil importere fra listen til høyre og klikk på venstre pilen som peker knappen. Klikk "Next " når alle kolonnene som du vil importert er i det venstre vinduet .
7

Følg instruksjonene i import vinduet for å formatere hver kolonne. Velg om kolonnen er tekst eller dato. Klikk på " Create" når du er ferdig .
8

Klikk på " Ja "-knappen i Primary Key vinduet som dukker opp . Dette vil automatisk opprette en primærnøkkel for tabellen .
9

Klikk på navnet til den nye tabellen i " Tables "-delen av skjermen og kontroller at all informasjon importeres på riktig måte . Skjemaer, rapporter og spørringer kan nå lages fra informasjonen i denne tabellen.