Excel lar deg sortere store mengder data i et regneark . Som listen vokser, kan du begynne å motta noen like verdier . Hvis du har en liste med millioner av oppføringer , har du sannsynligvis ikke ønsker å tilbringe timer å bla gjennom hver oppføring , på jakt etter de gjentatte verdier. Du vil også trolig glipp av et duplikat oppføring eller to underveis . Excel gir deg muligheten til å fjerne dupliserte verdier, annen versjon har ulike trinnene for å gjøre dette . Instruksjoner
Excel 2007 og 2010
en
Åpne Excel-dokument . Klikk på kolonnen tittelen over den kolonnen som du vil fjerne like verdier . Hvis du ikke har kolonneoverskrifter , klikk på noen av dataene celler i listen. Du kan markere flere kolonner .
2
Klikk på "Data" i menylinjen og klikk på " Fjern duplikater "-knappen i Dataverktøy delen. Dette vil åpne " Fjern duplikater " dialogboksen. Hvis du merket mer enn én kolonne , kan du bruke avmerkingsboksene til å angi hvilke kolonner eller lister du vil Excel å fjerne dupliserte verdier fra .
3
Klikk " OK " for å fjerne alle dupliserte verdier fra listen din . Hvis du bare har valgt én data celle , vil Excel fjerne dupliserte verdier fra hele listen . Hvis du har valgt mer enn én kolonne , vil Excel bare fjerne verdier fra kolonnene du har angitt.
4
Klikk " OK " for å lukke meldingsboksen at Excel opprettet. Hvis listen hadde noen like verdier , forteller denne meldingsboksen deg hvor mange like verdier den fjernet og hvor mange unike verdier forbli .
Excel 2003 og tidligere
5
Åpen Excel- dokument. Klikk på kolonnen tittelen over den kolonnen der du vil fjerne like verdier . Velg flere kolonneoverskrifter å fjerne dupliserte verdier fra mer enn én liste .
6
Klikk på "Data" i menylinjen , klikk på " Filter ", deretter klikker du på " Avansert filter . " Dette åpner Avansert filter dialog box .
7
Klikk på " Filtrer listen på plass " og velg " Bare unike poster " i boksen . Klikk "OK". Dette vil skjule rader som inneholder noen like verdier fra tidligere oppføringer .
8
Marker listen uten duplikater viser . Klikk på " Edit" og velg "kopier ", eller trykk "CTRL + C , " for å kopiere listen.
9
Klikk på "Data" i menylinjen , klikk på " Filter" og klikk deretter på " Vis alle. " Dette vil vise hele listen, inkludert de like verdier . Trykk på " Delete"-tasten for å slette listen .
10
Klikk på den første tomme cellen under kolonnen tittelen. Klikk på " Edit " og klikk "Lim ", eller trykk "CTRL + V " for å lime listen tilbake i uten noen skjulte like verdier .