Excel 2007 har flere funksjoner som hjelper deg å forbedre din arbeidsbøker. Disse funksjonene kan fjerne unødvendige data og mellomrom fra den endelige regneark . Fjerne tomme rader kan gjøres ved å bruke et filter til dine data . Når filteret er brukt, dropdown ikoner vises i kolonneoverskriftene av dine data . Når dette er gjort , kan du tilpasse filteret til å vise rader som har data . De tomme rader vil være skjult ved hjelp av denne funksjonen. Instruksjoner
en
Åpne Excel 2007 og velg en arbeidsbok . Velg "Office "-knappen , og klikk " Åpne ". Søk etter ditt nettverk for arbeidsboken . Klikk arbeidsboken og velg " Open". Arbeidsboken åpnes.
2
Velg den første kolonneoverskriften i arbeidsboken . Velg " Hjem " og klikk "Filter " fra " Sorter og Filter" -knappen i " Editing" gruppe . Legg merke til de dropdown ikoner som vises i kolonneoverskriftene .
3
Velg en kolonneoverskrift som kan inneholde tomme data . Klikk på dropdown -ikonet . Bla nedover i listen og finne " Blanks . " Ta sjekken. De tomme rader fra denne kolonnen er fjernet.
4
Gjenta dette trinnet for hver kolonne som kan inneholde tomme data . Når du har gjort dette for hvert berørte kolonne , alle de tomme rader vil bli fjernet fra Excel 2007-arbeidsbok .