Hvis du produserer et Microsoft Word 2007-dokument som inneholder fakta, tall , statistikk eller diagrammer , kan det være lurt å vurdere å inkludere denne informasjonen direkte i rapporten som et Excel-regneark i stedet for å måtte forholde seg til to separate filer . Fordi Excel er en kar Microsoft Office-produkt , det fungerer komplementært i Word. Du vil selv være i stand til å redigere Excel-regneark etter å ha lagt den til Word-dokument, rett fra Word , alle med bare et par klikk. Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Word 2007 og klikk på Office-knappen øverst i venstre hjørne av skjermen . Klikk "Open" og bla deg frem til dokumentet du ønsker å knytte kontakter med et Excel-regneark . Dobbeltklikk på filen og Word-dokumentet åpnes i et nytt Word-vinduet .
2
Bla til stedet for å legge til regnearket, klikker du markøren og trykk på "Enter "-tasten for å komme til en ny linje, eller trykk "Ctrl " og " Enter" sammen for å lage en ny side for regnearket .
3
Klikk på " Insert "-fanen øverst på skjermen. Klikk på " objekt" -knappen på båndet /verktøylinje under fanen . Klikk på " Object " igjen for å åpne " Object "-vinduet .
4
Klikk på " Opprett fra fil "-kategorien . Klikk på " Browse"-knappen . Bla til Excel regneark for å legge til Word-dokumentet og dobbeltklikke på filen . Du er tilbake til "Opprett fra fil "-kategorien . Klikk på " OK "-knappen for å lukke " Object "-vinduet , og regnearket er lagt til Word-dokumentet.
5
Dobbeltklikk hvor som helst i regnearket for å aktivere det , slik at det kan redigeres , og gjøre nødvendige endringer . Klikk av regnearket på Word -arbeidsområdet til å lukke Excel redaktør og gå tilbake til Word.
6
Klikk Office- knappen og velg " Lagre som". Lagre Word-dokument eller endre navn på den og lagre den for å bevare det opprinnelige .