Til tross for Microsoft Excel er mange grafiske funksjoner, kan skape den rette graf i regnearkprogrammet med et gitt sett av data være utfordrende . Hvis dataene ikke allerede er merket , må du manuelt velge dataene for x -og y- aksene for å fortelle Excel hvordan å presentere din informasjon. Ved å følge noen enkle trinn, men du kan manipulere Excel til å oppgi riktig grafisk spesifikasjonen. Instruksjoner
en

Velg dataene du ønsker å bruke for både x- og y- aksene ved å klikke og holde museknappen mens du velger cellene .
2

Velg "Line "-knappen fra chart alternativer på "Sett inn "-kategorien . Velg stilen på linjen du vil bruke. I den resulterende grafen , vil Excel har trukket kolonne A og B som linjer .
3

Høyreklikk på grafen. Etter en meny vises, klikker du på "Velg data ... " alternativet for å åpne " Velg datakilde " dialog . Både " Series 1" og " Series 2" er oppført under " Legend innlegg "-listen .
4

Klikk på "Rediger " under " horisontale aksen Etiketter "-listen for å åpne " Axis Etiketter " dialog . Klikk på ikonet som viser en rød pil , og deretter markere kolonnen i regnearket som du vil betegne som x - aksen . I dette eksemplet er dette alle tallene i kolonne A. Klikk "OK" når du er ferdig .
5

Velg " Series 1 " i " Legend innlegg " liste . Klikk på " Fjern "-knappen , og klikk deretter på "OK". Den x - aksen betegner nå mengder i kolonne A.