Enten du er ny til Excel 2007 eller en erfaren regneark designer , vet du et regneark kan bli komplisert raskt. Som kompleksiteten øker , øker også behovet for dokumentasjon. Men før du begynner å skrive en brukermanual , prøv å knytte kommentarer til celler . Kommentarer kan forklare en vanskelig formel , avklare et overraskende resultat , eller gi tips for brukerne . Siden kommentarer inneholder brukerens navn , er de perfekte for samarbeidsprosjekter . Legg cellemerknader på design tid og dine fremtidige brukere vil takke deg . Og når du åpner opp et regneark du ikke har brukt flere måneder og innse hvor mye tid du har lagret , vil du være takke deg selv . Instruksjoner , Legg inn en kommentar
en
Klikk cellen der du ønsker å plassere en kommentar.
2
Klikk på " Ny kommentar" i " Kommentarer "-området av " Review" -kategorien.
3
skriv inn en kommentar uansett lengde , trykke på enter- tasten for å starte et nytt avsnitt.
4
Klikk hvor som helst utenfor kommentaren . Kommentaren vil forsvinne fra visningen , og en rød trekant vises i øvre høyre hjørne av kommenterte celle.
Vis, Rediger og Slett Kommentarer
5
Vis en kommentar. Hold markøren over en hvilken som helst celle med en rød trekant i hjørnet.
6
Hold en kommentar på skjermen. Høyreklikk en celle som inneholder en kommentar. Velg " Vis /skjul kommentarer" fra hurtigmenyen . For å skjule kommentar , høyreklikker du cellen og velg " Skjul kommentar" fra hurtigmenyen.
7
Vis alle kommentarer . Klikk på " Vis alle kommentarer " i " Kommentarer "-området av " Review" -kategorien. Skjul alle kommentarer ved å klikke " Vis alle kommentarer " igjen .
8
Rediger en kommentar. Klikk på en celle som inneholder en kommentar. Klikk "Edit Kommentar " i " Kommentarer "-området av " Review" -kategorien. Rediger kommentaren tekst. Når du er ferdig, klikker du hvor som helst utenfor kommentar.
9
Slette en kommentar. Klikk på en celle som inneholder en kommentar. Klikk på " Delete" i " Kommentarer "-området av " Review" -kategorien.