Excel tilbyr mange muligheter for sortering og tilrettelegge dine kolonner og rader . Nåværende versjoner av Excel bruker Office-båndet , som erstattet verktøylinjer av tidligere versjoner , slik at du lett tilgang til å gjøre noen endringer du trenger til regnearkdata . Enten du bare har to kolonner i regnearket , eller du har flere kolonner , men bare ønsker å sortere og ordne to, tilbyr Excel måter å sortere dataene etter flere kriterier , samt måter å ordne dataene på siden . Instruksjoner
en

Ordne kolonner i den rekkefølgen du vil de skal vises før du sortere data . Hvis du vil flytte en kolonne , høyreklikk brevet på toppen av kolonnen og velg "Cut ", høyreklikk deretter bokstaven på hodet av kolonnen til høyre for der du vil at den første kolonnen settes inn . Velg "Lim inn. " For eksempel vil flytte kolonne E til venstre for kolonne B , høyreklikk og kutte kolonne E , høyreklikk kolonne B og lim inn.
2

slette eller flytte noen kolonner som skiller de to kolonnene du vil sortere.
3

Klikk på den øverste cellen i venstre kolonne og dra musen ned til nederste cellen i høyre kolonne. Dette vil markere alle dataene du vil sortere.
4

Klikk "Data" på Office-båndet og velg "Sort ". Dette åpner dialogboksen Sorter .
5

Velg ditt første nivå av sorteringskriterier ved hjelp av drop- down menyer å velge kolonnen, verdi og sortering .
6

Klikk "Legg nivå " hvis du vil ha en sekundær slags kriterium . For eksempel, hvis kolonne A er siste navn og du har flere oppføringer med etternavnet "Smith ", du kan sortere kolonne A alfabetisk, deretter legge til en sekundær kriterium som sorterer kolonne B alfabetisk i tillegg så " Bob Smith " vil bli notert før " Bridgette Smith . "
7

Klikk for å velge " Min data har overskrifter " boksen hvis du har kolonneoverskrifter du ønsker å forbli på toppen.
8

Klikk "Ok. " Excel vil utføre den slags basert på dine kriterier.