Filtrering av data i Excel regneark er en av de enkleste måtene å finne akkurat de dataene du ønsker. Microsoft Excel tillater brukere å filtrere data basert på en kolonne i regnearket , og som gjør sortering og finne data ganske enkelt. Dataene filter -funksjonen i Excel er relativt enkelt og intuitivt, men det kan ta litt tid for nye brukere å forstå hvordan du best kan bruke de ulike funksjonene . Instruksjoner
en
logge på datamaskinen, og åpne Microsoft Excel . Åpne regnearket du ønsker å filtrere. Når lære å filtrere data er det best å velge et stort regneark , en som inneholder mye av søyler og masse rader .
2
Marker kolonnen eller kolonnene du ønsker å filtrere. For å fremheve en enkelt kolonne , klikker du bare på den grå linjen øverst i kolonnen. For å velge mer enn én kolonne , merker du den første kolonnen og bruk musepekeren for å markere de resterende kolonnene.
3
Klikk på "Home "-fanen og velge "Sort og filter. " Klikk på " Filter "-knappen .
4
Plasser markøren i bunnen av den første cellen og klikk på "Arrow "-knappen . Klikk på " Text Filter" og velge de ordene du ønsker å filtrere etter . Excel vil vise bare de radene som oppfyller kriteriene for filteret .
5
Klikk på "Sort og filter "-knappen og velg " Clear" å fjerne filteret . Alle dataene i regnearket vil igjen bli vist .