Microsoft Excel 2010 Pivottabell -funksjonen lar deg velge en stor mengde data , og opprette en passelig tabell som viser kun deler av data som du ønsker å bruke. Når du har opprettet tabellen , kan du endre datafeltene at den viser så mange ganger du vil , og selv kjøre formler på data , uten å endre en celle i det opprinnelige datafeltet. Forbereder en pivottabell er ikke så enkelt som å forberede et vanlig bord , siden du må fortelle Excel hvordan du vil at informasjonen skal vises . Instruksjoner
Bruke Excel data
en

Åpne Excel- fil som inneholder informasjonen du vil gjøre om til en pivottabell .
2

Rediger dataområder du vil bruke til å fjerne noen tomme rader . Også plassere en kolonne navn i den øverste raden , for en kolonne som ikke har en.
3

Velg en celle i dataområdet du vil bruke.

4

Klikk på "Insert "-fanen øverst på skjermen , og klikk deretter på " pivottabell " -knappen som vises på verktøylinjen. Et lite vindu vil dukke opp, og Excel vil automatisk velge hele dataområdet . Trykk " OK " for å fortsette , og pivottabell vil bli opprettet på et nytt regneark .
Hjelp av eksterne data
5

Åpne Excel 2010-programmet ved å dobbeltklikke på Excel -ikonet .
6

Klikk på " Insert "-fanen øverst på skjermen, og klikk deretter på " pivottabell "-knappen på venstre side av verktøylinjen.
7

Velg " Bruk en ekstern datakilde "-knappen , og deretter trykker du på " Velg Connection "-knappen like under valgknappen . En liste over tilgjengelige tilkoblinger vil dukke opp.
8

Klikk tilkoblingen du vil bruke, og deretter klikker du "Open". Hvis du ikke ser sammenhengen som du trenger klikk på "Browse for more" og deretter navigere til tilkoblingen filen og klikk " Åpne".
9

Velg " Nytt regneark " for å plassere pivottabell på et nytt regneark , eller velg "Eksisterende regneark " og deretter inn i cellen der du vil at pivottabell å gå. Klikk " OK " når du er ferdig.
Plassering Informasjon i Pivottabell
10

Velg en celle hvor som helst i pivottabell eksempelgrafikken å få opp feltet listen på høyre side av skjermen .
11

Plasser haker på banen listen til høyre side av vinduet , ved siden av de feltene du vil legge til i pivottabell . Hvert felt som du ser er lik én kolonne med data fra den opprinnelige datasettet . Når du plasserer et merke , vil du se feltet vises både på Pivottabell i hovedvinduet , og i ett av fire boksene til høyre for feltet listen. Hver boks tilsvarer et annet område på Pivottabell .
12

Dra og slipp felt mellom boksene på høyre side av skjermen for å plassere dem der du vil ha dem på Pivottabell . Feltene i " kolonneetikettområdet " boksen vil vises på toppen av pivottabell , mens feltene i " Row Etiketter " boksen vil vises langs venstre side. Alle felt i " Values" boksen vil ha sine data utgjør hoveddelen av pivottabell , og et felt i "Rapport Filter" vil vises i en liten drop- down boks over pivottabell , der du kan filtrere hele tabellen .