Et regneark er et fantastisk verktøy for å arbeide med store tabeller med data og tekst . En tekstbehandler er stor for å skape stilig utseende dokumenter som brev, notater og rapporter . Men det må være en måte å kombinere de to, når du vil at tekstbehandlingsprogram for å vise et regneark side . Microsoft Office tilbyr måter å sette et Excel-regneark i Word-dokumentet. Instruksjoner
en
Åpne Excel -programmet til regnearket du ønsker å inkludere i et Word-dokument .
2
Lag en kopi av regnearket hvis det er en del av en større fil (du trenger ikke å gjøre dette hvis det bare er ett regneark i filen ) . Kopier regnearket ved å trykke Ctrl -A på tastaturet for å merke hele arket , og deretter Ctrl -C for å kopiere den. Dette isolerer regnearket fra en større fil , noe som gjør det lettere å jobbe med.
3
Lim kopien inn i en ny Excel-fil .
4
Lagre ny fil ved å bruke " Lagre som " fra "File "-menyen . Velg " Web Page " fra " Lagre som type " alternativet. Dette lagrer siden som et HTML-dokument , som kan leses av både Excel og Word .
5
Close Excel.
6
Åpne Word til dokumentet der du vil å importere regnearket siden .
7
Velg " Open" fra "File "-menyen for å vise en katalog med filer. Dobbeltklikk på regnearket filen du lagret tidligere . Filen åpnes i Word med utseendet på et regneark .
8
Kopier regnearket informasjon ved å merke den og trykke "ctrl " og " C" på samme tid . Bytt til det opprinnelige Word- dokument og lime regnearket uansett hvor du velger . Lim inn i regnearket ved hjelp av lim -kommandoen ( "ctrl " og " V" samtidig).
9 p Som et alternativ , velger en del av den opprinnelige Excel-regnearket du ønsker å sette inn i Word . Kopiere den ved å trykke "ctrl " og " C" på samme tid . Bytt til Word -dokument og lime inn Excel- data ved hjelp av lim kommando ( "ctrl " og " V" samtidig).