En av de største fordelene ved å bruke Microsoft Excel er muligheten til å jobbe med så mange forskjellige typer filer . Excel-brukere kan importere dokumenter fra en rekke programmer og formater , inkludert CSV ( csv) , rik tekst- filer og andre tekstfiler opprettet i DOS . Etter disse filene er importert , kan du sortere , filtrere og bruke dem på samme måte som alle andre Excel regneark . Instruksjoner
Windows
en

Åpne Microsoft Excel og åpne filen du ønsker å overføre data til . Klikk på " Hent eksterne data "-gruppen og velg "Data "-fanen . Velg " Fra tekst . "
2

Bruk drop- down boksen ved siden av " Filtype " og velg " Alle filer ". Naviger til mappen som inneholder DOS tekstfil .
3

Klikk på " Import " og velg " skilletegn " eller " Fast bredde ", basert på formatet på filen . Hvis tekstfilen bruker et skilletegn som komma eller semikolon for å skille feltene, velger du " skilletegn . " Hvis feltnavnene er samme lengde i hver post , velge " Fast bredde . "
4

Klikk "Next " og bekreft den type skilletegn brukes hvis du valgte avgrenset alternativet. Hvis du valgte fast bredde , må du påse feltet pausene er riktige . Klikk "Finish".
Macintosh
5

Logg på din datamaskin og åpne Microsoft Excel. Åpne regnearket du vil importere dataene til . Gå til "Data "-menyen og velg " Hent eksterne data . " Velg " Importer tekstfil . "
6

Klikk på " Aktiver " drop -down menyen og velg "Alle filer ". Gå til mappen som inneholder DOS tekstfilen du vil importere.
7

Velg " Hent data " og velg " Skilletegn " hvis tekstfilen bruker komma , semikolon eller andre spesialtegn å skille hvert felt . Velg " Fast bredde " hvis feltnavnene er av samme størrelse for hver post.
8

Klikk "Next" og velg riktig skilletegn hvis tekstfilen er i avgrenset format . Kontroller at feltet pauser er på rett sted hvis du bruker en fast bredde fil. Klikk "Finish " for å fullføre importen .