Dele et dokument lar andre få tilgang til dokumentet . Når andre har tilgang til dokumentet , kan de endre og gjøre noen endringer på dokumentet de ønsker. Det er viktig å bare dele dokumentet deretter med personer du ønsker å bruke arbeidsboken . Den delingsalternativ er direkte innebygd i Microsoft Excel. Men hvis du er i et rush , det er andre måter å dele et dokument , for eksempel sender det til noen eller sette den på en minnepinne. Instruksjoner
Sharing
en
Åpne arbeidsboken .
2
Klikk " gjennomgang " og deretter " Del arbeidsbok . "
3
kontroller " Tillat flere enn én bruker på samme tid " og " Dette tillater også arbeidsbok sammenslåing " boksene .
4
Klikk på " Avansert " og deretter endre innstillingene for sporing endringer . Klikk "OK".
5
Lagre dokumentet i et nettverk katalogen.
Endre
6
Åpne arbeidsboken på en nettverksstasjon ved å dobbeltklikke på arbeidsboken .
7
Klikk på "Office "-knappen, deretter " alternativer for Excel . "
8
Klikk "Popular " og deretter " Tilpass eksemplar av Office. " Skriv navnet ditt i brukernavnet delen.
9
Rediger dataene som du normalt redigere en arbeidsbok .
10
Lagre filen .