Microsoft Excel gir mulighet til å skygge eller farge celler i et regneark . Noen brukere bruke farger til å representere verdier. Et eksempel på dette ville være å fargelegge alle elementer over en terskel i rødt , elementer nærmer seg terskelen i gult , og elementer godt under i grønt. Bruken av farger i regneark kan gjøre den visuelle presentasjon av data lettere å forstå. I noen tilfeller kan brukere ønsker å bruke farger og deretter bruke dem til å sortere dataene i regnearket. Instruksjoner
en

I Excel regneark , merker du området av data som skal sorteres.
2

Klikk på "Data" -fanen øverst på skjermen.

3

Klikk "Sort ". Velg kolonne for å sortere .
4

Velg " Cellefarge " eller " Font Color " i "Sort On" -boksen.
5

Velg fargen du vil bruke fra første drop- down boksen under overskriften "Order ".
6

Velg enten " On Top" eller "På bunnen" fra neste drop- down boks .
7

Legg til flere sorteringskriterier ved å klikke på "Legg til Level, " hvis ønskelig. Sortering regler er behandlet fra toppen av listen til bunnen.