Selv om Microsoft Excel og Word er laget av samme selskap , de to programmene er forskjellige. Hvis du prøver å åpne en Excel-fil i Word , er den resulterende dokumentet full av maskin språk gjør den uleselig . Du kan bruke Word Object kommandoen for å åpne et regneark i et dokument , eller du kan kopiere og lime mellom de to programmene . Hvis Excel-filen er for stor til å kopiere eller Excel er ikke lagt på datamaskinen , det er gratis filkonverteringsprogrammer tilgjengelig for å konvertere en Excel-fil til et format Word kan åpne . Du trenger
Microsoft Word 2007
Vis flere instruksjoner
Sett inn objekt Command
en
Åpne Word og dokumentet . Flytt markøren til der du vil at Excel regneark til å bli plassert. Klikk på "Insert "-kategorien på båndet , og klikk deretter på " objekt" i " Text "-kategorien .
2
Klikk på " Opprett fra fil "-fanen i dialogboksen Objekt . Klikk på " Browse" og naviger til hvor filen er plassert.
3
Klikk på Excel "File Name" og klikk " OK " for å sette det inn i Word. For å spare plass i Word-dokumentet , kan du sjekke " Vis som en Icon " sjekkheftet . Hvis du vil koble til filen , sjekk " Koble til fil " boksen og endringer i Excel -filen oppdateres i Word-filen automatisk.
Kopier og lim
4
Åpne Excel og dokumentet for å flytte til Word. Velg Excel- fil ved å trykke " Ctrl"-tasten og bokstaven " A" snarveien for "Select All ". Trykk " Ctrl"-tasten og bokstaven "C ", snarveien for " Kopier".
5
Åpne Word og dokumentet der du ønsker å flytte Excel informasjon. Flytte markøren til der du vil at Excel informasjon.
6
Trykk " Ctrl"-tasten pluss bokstaven " V ", snarveien for " Lim inn. " Excel informasjonen er limt inn i Word -filen som en tabell . Du må kanskje justere sideretning før du setter et Excel-regneark i Word .
Online File omformere
7
Bruk nettleseren til å gå til enten Konverter XLS til Doc online eller Zamar . Dette er gratis online -fil konverter nettsteder som kan brukes til å konvertere en Excel-fil .
8
Klikk på " Browse"-knappen og finne Excel-filen på harddisken . Klikk på " Åpne" for å laste opp filen til nettstedet. Hvis du bruker Zamzar , velg " RTF " til så filen konvertering valg. Word kan lese Rich Text Format (RTF ) -filer og Zamzar tilbyr ikke å konvertere til DOC .
9
Oppgi e-post -feltet på Zamzar å ha filnedlastingsakseleratorer instruksjoner sendt til deg . På Konverter XLS til Doc området, klikker du enten nettleseren eller rask radioknappene til å ha den konverterte filen vises som en nettside eller lagret på harddisken når endringen er fullført.
10
Konverter filen ved å klikke på konvertering knappen på enten området . Zamzar sender en e-post når filen er endret med instruksjoner om hvordan du laster ned forvandlet filen . På Konverter XLS til Doc område, vises forvandlet filen enten i nettleseren eller du blir bedt om å lagre eller åpne filen i Word .