Tilbringe et par hundre dollar på Microsoft Office 2007 kan virke som en sløsing med pengene dine ved første øyekast. Den tid og frustrasjon lagret når du bruker Excel database med navn og adresser du allerede har bygget i stedet for å gjenskape det i Word vil være vel verdt den ekstra penger , men. En utskriftsfletting kan hente informasjon fra Excel- databaser for å hjelpe deg å lage personlige dokumenter som standardbrev , konvolutter, adresseetiketter og produksjon informasjonsark som gir bedriften en viktig faglig touch.To hjelpe utskriftsflettingsprosessen gå jevnere og bidra til å eliminere noen formatering problemer , etikett seks kolonner i Excel- regneark som identifiserer de ulike delene av etikettene . For eksempel , hvis du bruker en adresse liste , inkluderer fornavn , etternavn , gateadresse , by , og postnummer. Inkludere andre kolonneoverskriftene for eksempel Tittel eller land, for eksempel hvis de er relevante for adresselisten. Instruksjoner
en

Åpen ord. Klikk på " Masseutsendelser "-fanen i Word 2007 , og deretter på "Start utskriftsfletting . "
2

Klikk på " Etiketter ". Velg hvilken type skriver du bruker til å skrive ut etiketter, etikett produsent, og produktnummer i "Label Alternativer" i dialogboksen .
3

Klikk på Office -knappen øverst i venstre del av Word-skjermen hvis dette er første gang du har koblet til en datakilde i Word. Klikk på " Avansert ", "General ", og deretter "Check File Format Conversion på Åpne" . Klikk "OK".
4

Klikk " Velg mottakere " på " Masseutsendelser "-fanen og deretter " Bruk eksisterende liste . " Bla for Excel-regnearket som trengs i " Velg datakilde " dialogboksen . Dobbeltklikk på det . Klikk på " MS Excel -regneark via DDE ( * . Xls ") i " Bekreft datakilde " dialogboksen, og deretter OK . Klikk på " Vis alle" hvis du ikke ser " MS Excel -regneark via DDE ( *. Xls ) " i " Bekreft datakilde " dialogboksen.
5

Velg " Navngitt område eller celleområde " i Microsoft Office Excel dialogboksen , og angi celleområdet eller regnearket med den informasjonen du vil flette .
6

Klikk på " masseutsendelser ", "Start utskriftsfletting ", " Rediger mottakerliste " hvis du ønsker å velge en undergruppe av individuelle poster ( rader i Excel ) for å inkludere i listen din. Sjekk eller fjern merkingen enkelte postene etter behov ved å klikke på haken ved siden av individuelle mottakere som kommer opp . Et annet alternativ er å klikke på en av de sammensatte felt som inkluderer regelmessig brukt kombinasjoner av informasjon som " Adresse Block». Klikk på " Masseutsendelser ", " Skriv og sett inn felt " og " Kamp idrettsplasser" hvis du vil koble Word flettefelt til Excel søyle data . Velg kolonneoverskrifter fra drop down menyer på høyre på hver rad som tilsvarer deler av en adresse på venstre side av " Tilordne felt " i dialogboksen . Ikke alle adresse delene vil matche en kolonneoverskrift . De vil dukke opp som tomme plassholdere på etiketten .
7

Klikk på etiketten dokumentet der du vil sette inn det første feltet av informasjon . Klikk " masseutsendelser , " Skriv og sett inn felt "for å legge til adressen blokk eller enkelte feltene på etikettene. Bruk tegnsetting , for eksempel mellomrom , sletting av mellomrom eller komma til å lage etikettene ser som du ønsker. Klikk " Oppdater Etiketter "i " Skriv og sett inn felt . "Format datafeltene i en etikett med skrift, tekst farge og andre endringer du ønsker å gjøre .
8

Marker etiketten du formatert. Trykk" Ctrl - Shift - C " på tastaturet for å kopiere formateringen av etiketten . Klikk " Ctrl -A "for å markere alle etiketter , og deretter " Ctrl -V " for å lime inn formateringen på alle etikettene .
9

Klikk " Preview Resultater " i " Masseutsendelser "-kategorien . Klikk "Next Record" og " Forrige Record " for å forhåndsvise hver etikett i dokumentet. Klikk " Søk etter mottaker " for å se på en bestemt etikett .

10

Klikk " masseutsendelser ", " Finish ", " Finish og Merge ", " Rediger individuelle dokumenter . " Velg om du vil redigere etiketten for tiden på skjermen , et sett med etiketter , eller alle etikettene. etikettene du ønsker å redigere vil bli lagret i en egen fil . Lagre den viktigste etikettfilen hvis du ønsker å jobbe med etiketten satt igjen i fremtiden .