Microsoft Excel er en av de mest brukte programmene i de fleste bedriftsmiljøer. Med mange varierte bruksområder og evner , hjelper denne allsidige programmet du beregne tallene som robust som den kan analysere data og tillater deg å måle ytelse over tid . Excel har flere innebygde komponenter, som hver har sine bruksområder i ulike situasjoner . Basic Spreadsheets

mest kjente og brukte funksjon av Excel er dens grunnleggende regneark funksjonalitet. Et regneark er egentlig en tabell som lar deg organisere informasjon i rader og kolonner . Du kan formatere hver kolonne , rad eller celle i Excel for å vise sine data på en bestemt måte , dette inkluderer visning av tall som penger , telefonnumre eller til og med tid . Du kan også bruke regneark for ikke- numeriske data, for eksempel adressebøker og kontaktlister .
Funksjoner

I tillegg til å bare bolig og visning av data , Excel kan også utføre beregninger på dataene du legger inn i den. Disse beregningene kan inkludere enkle matematiske beregninger som legger til flere celler, rader eller kolonner sammen , eller mer komplekse funksjoner som vedta logiske bevis for å fastslå om aa bestemt verdi oppfyller visse kriterier . Du kan bruke Excel funksjoner å ekstrapolere annen informasjon i tillegg, for eksempel bestemme hvor mange dager det har gått mellom to forskjellige datoer , inkludert muligheten til å telle bare jobber eller virkedager . Disse funksjonene kan hjelpe deg med å utvikle virksomheten produktivitet rapporter .

Grafer og diagrammer
Bruk formater som pai diagrammer og grafer for å vise data grafisk på Excel.

Ikke alle mennesker forholde seg godt til ark og ark med tall og figurer . Excel gir plass til ved å tilby en rimelig robust kartlegging og grafiske verktøy kit. Ved hjelp av forhåndskonfigurerte diagrammer og grafer , kan du gi en visuell representasjon som vil vise trender over tid , endringer i varelager eller nesten hvilken som helst annen informasjon du ønsker. Excel kan presentere disse grafer og diagrammer i formater som sektordiagrammer, linje grafer , søylediagrammer og scatter diagrammer. Hvis de forhåndskonfigurerte valg ikke gir en tilstrekkelig skjerm for dine behov , kan du også lage egendefinerte diagrammer og grafer .
Pivot tabeller

Excel sin pivot tabeller lar deg se informasjon organisert av noen av kolonnene eller radene du har definert. For eksempel kan en pivot tabell gruppere folk som har informasjon du har lagt inn en tabell ved hjembyen eller alder , eller skaffe det antall personer i denne tabellen som passer disse eller andre kriterier. Denne typen data analyse kan bedrifter både store og små til å ta informerte beslutninger og avgjørelser basert på lett tolkede data .