Microsoft Excel gjør det mulig å håndtere , analysere og dele informasjon og data . Data kan bli omdannet til lett å lese diagrammer og grafikk med noen få museklikk . Adobe InDesign tillater brukere å vise data i tabeller, men mangler den analytiske verktøy i Excel. Overføre data fra InDesign tabeller til et Excel-dokument gjør dataanalyse enklere. Instruksjoner
en

Telle det nøyaktige antallet rader og kolonner i InDesign tabellen du ønsker å overføre . Å vite det nøyaktige antallet vil være viktig når du arbeider i Microsoft Excel.
2

Klikk på tekstverktøyet i verktøypaletten . Tekstverktøyet ser ut som en stor bokstav T.
3

Velg alle kolonner og rader i tabellen . For å gjøre dette , hold musen over venstre mest linjen på den øverste raden av tabellen . Markøren vil slå inn en solid back pil. Hold museknappen nede for å markere den første raden og dra musen ned til bunnen av tabellen for å markere alle radene . Tabellen vil bli valgt når alle cellene er helt sorte .
4

Velg " Copy" fra Rediger- menyen .
5

Åpne Microsoft Excel og finn stedet du vil for å sette inn tabellen . Du kan legge til et eksisterende dokument eller opprette et nytt dokument .
6

Klikk i cellen der du ønsker å starte ditt bord . Dra musen til høyre og ned for å velge samme antall rader og kolonner som du hadde i InDesign- dokumentet . Hvis du ikke velger det samme antall rader og kolonner , kan det hende at informasjonen ikke vises riktig.
7

Lim inn dataene i den valgte selger ved å velge "Lim inn " fra " Rediger "-menyen .