Excel 2007 innført en innebygd funksjon for å lagre regneark til Portable Document Format ( PDF ) . PDF-filer kan åpnes av hvilken som helst datamaskin som kjører gratis Adobe Acrobat Reader , noe som gjør dem til et utmerket format for deling på tvers av ulike PC-plattformer . Hvis du bruker en versjon av Excel før 2007 , er denne funksjonen ikke inkludert, og du må bruke tredjeparts programvare , enten på datamaskinen eller på nettet, for å konvertere filen fra Excel opprinnelige format ( XLS ) til PDF. Noen gratis online omformere er nevnt i Resources , bruke disse på egen risiko , ettersom de ikke er verifisert av Microsoft eller Adobe. Instruksjoner
en

Åpne regnearket du vil lagre som en PDF .
2

Klikk på "Office "-knappen med Microsoft Office symbol i øvre venstre hjørne av Excel -skjermen .
3

Velg " Lagre som ", deretter " PDF eller XPS. "
4

Velg "PDF " fra drop -down listen under "Lagre som type . "
5

Skriv inn stedet der du vil at filen lagres og et filnavn , hvis du vil ha en som er forskjellig fra den opprinnelige Excel -filen navn.
6

Velg " Standard " størrelse hvis regnearket skal skrives ut eller velg " Minimum " hvis regnearket vil bli sett bare på nettet. Standard størrelse vil ta opp mer plass på harddisken , men tilbyr et klarere bilde for utskrift.
7

Klikk "Publiser ". Filen vil bli lagret som en PDF .