Excel er navnet på et regneark programvare som distribueres av Microsoft. Programmet lar informasjonen skal sorteres og manipulert for analyse samt journalføring ved å skrive det i et regneark . Ikke bare er informasjonen sorterbar , men det er også konvertert til riktig språk for datamaskinen. Informasjon som dato og tid blir forvandlet til det 12 - måneders år og 31-dagers måned format, mens tiden er omgjort til 60 -sekunders minutter , 60 minutters timer og 24 - timers dager . Instruksjoner
en

Plasser titler i de beste bokser av hver kolonne som du ønsker å fylle . For eksempel, hvis du er notering telefonsamtaler , kan det være lurt å liste klokkeslett, dato , navn og lengden på samtalen.
2

Format hver kolonne ved å klikke på den første boksen under tittelen boksen og deretter holde " Shift "-tasten mens du trykker på "ned "-pilen . Når antall bokser du vil være bruk er valgt, velger du "hjem" å se " Numbers " gruppe . Klikk på " Time" for tiden kolonnen . Resten av kolonnene kan formateres på samme måte , men bruke muligheten til "Date " eller "Number ".
3

Marker kolonnen igjen for å velge et bestemt format for tid og klikk på den lille pilen nederst i høyre hjørne av " Number " gruppe boksen . Dette vil få opp " Formater celler "-menyen og vise alle de tilgjengelige alternativene for formatering av tekst oppført. Innenfor " tid " alternativet , er det flere spesifikke formater å velge mellom .
4

Gruppe alle avsluttede oppføringer brukt så langt ved å markere dem og deretter sortere oppføringene etter den tid . Velg "Data "-fanen og deretter se på "Sort og Filter" gruppe . Velg "Sort " for å åpne menyen . Plukk kolonnen som holder tidsverdien som sortering kolonne og deretter " A til Å " alternativet for de tidligste til seneste tiden.