En Access- tabell og et Excel-regneark kan se mye like, men strukturelt de er forskjellige. De tjener også svært forskjellige funksjoner. Ofte er det imidlertid ønskelig å dele data mellom de to. For eksempel kan du trenger Excel overlegne sortering, beregner eller plotter evner til å arbeide med data som finnes i en Access-tabell . Heldigvis har Microsoft gitt praktiske verktøy for å gjøre dette ganske enkelt. Instruksjoner
en
Åpne Access-databasen som inneholder de dataene du vil skrive til Excel. Ikke åpne tabellen . Marker tabellen du ønsker å skrive til Excel.
2
Klikk på "File "-menyen , og deretter " Eksport ". I " Save as type: " drop -down , velg den versjonen av Excel du har, eller den nyeste versjonen vises. Endre filnavnet og plasseringen av filen hvis ønskelig.
3
Klikk på " Export" -knappen for å starte prosessen . Når den er fullført , vil du ha et regneark med navnet og plasseringen du angav , og en fane med samme navn som tabellen som inneholder alle dataene i Access-tabell.