Enten du administrerer en liten bedrift , drive en husholdning eller sjonglerer en kurs belastning på skolen, kan en tidsplan være et viktig verktøy for å holde seg på sporet. Rutetider kan hjelpe deg å planlegge dagen og møte tidsfrister . Med Microsoft Excel 2007 , kan du opprette en tidsplan i henhold til dine behov og mål . Starte med en grunnleggende timeplan som lar deg holde styr på flere prosjekter . Bruk SUMIF funksjonen til å finne ut hvor mange timer du har jobbet på hver enkelt oppgave. Instruksjoner
en

Åpne et nytt regneark og skriv kolonneoverskriftene . Skriv inn følgende : en

Cell A1 : Dato

Cell B1 : Prosjekt

Cell C1 : Start Tid

Cell D1 : Sluttid
< p> Cell E1 : Total Hrs
2

inn eksempeldata. Anta at du har to prosjekter kalt " Baxter " og " Acme ", og slå deg frem og tilbake mellom dem i løpet av dagen . Skriv inn følgende arbeid datoer:

celle A2 : 9/6

Cell A3 : 9/7 bilder

Cell A4 : 9/7 bilder

Cell A5 : 9/7 bilder

Cell A6 : 9/8

Cell A7 : 9/8
3

Enter prosjektet navn. Skriv inn følgende : en

Cell B2 : Baxter

Cell B3 : Acme

Cell B4 : Acme

Cell B5 : Baxter

celle B6 : Acme

Cell B7 : Baxter
4

inn starttider . Skriv inn følgende : en

Cell C2: 09:30

Cell C3 : 10:10

Cell C4 : 24:00

Cell C5 : 02:30

Cell C6: 8 AM

Cell C7 : 09:15
5

Enter endetiden . Skriv inn følgende : en

Cell D2: 16:00

Cell D3 : 11:05

Cell D4 : 02:20

Cell D5: 16:50

Cell D6 : 09:15

Cell D7 : 17:30
6

Beregn totalt antall timer fra hver start tid til hver sluttid . I celle E2 , skriver du inn følgende formel : " . Enter"

= D2 -C2

Press Kopiere formelen og lim den ned i cellene E3 : . E7
7

Format resultatet vise antall timer og minutter. Merk cellene E2 : E7 . På "Home "-kategorien , i nedre høyre hjørne av " Number" , klikk på liten diagonal pil. På " Number" fanen i dialogboksen , klikk på " Custom ". Direkte under "Type ", velg ordet "Generelt" i dataregistrering boksen, og erstatte det med " t: mm " ( uten anførselstegn ) . Klikk "OK". Du vil se de gått ganger i kolonne E, med celle E2 viser " 6:30 " ( seks timer og 30 minutter ) .
8

Bruk SUMIF funksjonen til å finne totalt antall timer for hvert prosjekt . Oppgi følgende overskrifter :

Cell A9 : Total Baxter

Cell A10 : Total Acme
9

Beregn tid brukt på Baxter og Acme . Skriv inn følgende : en

Cell B9 : = SUMIF ( B2 : B7 , " baxter " , E2 : E7 )

Cell B10 : = SUMIF ( B2 : B7 , " acme " , E2 : E7 )
10

Format resultatene å vise tiden i timer og minutter. Merk cellene B9 : B10 . På "Home "-kategorien , i nedre høyre hjørne av " Number" , klikk på liten diagonal pil. På " Number" fanen i dialogboksen , klikk på " Custom ". Under "Type ", velg " t: mm . " Klikk "OK". Du vil se at du brukte 17 timer og fem minutter på Baxter og 4 timer , 30 minutter på Acme .