Excel er ett av verdens mest brukte regneark-programmer , kanskje på grunn av sin allsidighet og dets integrasjon med Microsofts tekstbehandlingsprogram, Word. Mens Excel seg selv er ikke i stand til å skrive ut adresseetiketter godt , i konsert med Word , blir det en nyttig kilde til organiserte data for Word etikett maler. Disse malene kan du skrive ut flere etiketter samtidig ved hjelp av Excel som en database , om du trenger flere kopier av en etikett eller mange forskjellige etiketter med varierende informasjon. Instruksjoner
en
Åpne en Excel-fil . Sett navn på de feltene du vil ha på etikettene - for eksempel " Navn ", " Adresse ", "Title " eller " Telefon " - . På første rad med hvert felt i en ny kolonne
2
Fyll ut følgende rader og kolonner med de riktige opplysningene for etikettene .
3
Lagre og lukk Excel-filen , merk navnet på filen .
4
Åpne et nytt Word -fil . Klikk på " Masseutsendelser ", velger du "Start utskriftsfletting " og velg " Etiketter " fra drop -down menyen .
5
Velg hvilken type skriver du har fra alternativene Word ber og typer etiketter du skriver .
6
Klikk på " Velg mottakere " ved siden av "Start utskriftsfletting "-ikonet etter at pop -up vindu lukkes . Velg " Bruk eksisterende liste " og velg Excel-filen fra det nye vinduet .
7
Velg informasjonen du vil skrive ut på etikettene fra Excel -fil ved å merke av i boksene til riktig informasjon.
side 8
Sett inn og ordne flettefelt i Word-filen .
9
Klikk på " File " og deretter " Lagre". Nevn de dokumenter og velg " Lagre som". Dette får en ny knapp skal vises, " Neste: Forhåndsvis etikettene ." Som du vil velge å se etter etiketten nøyaktighet
10
Velg " File", " Skriv ut" og endre utskriftsalternativer til de riktige innstillingene . Klikk på " Skriv ut" -knappen for å skrive ut etikettene .