Hvis Excel- regneark omfatter funksjoner som du må gjenta ofte eller som krever mye av tastetrykk , er det verdt å automatisere disse funksjonene ved å opprette en ny " makro ". Når makroen er opprettet, kan du bare trykke to taster og makroen skal utføre alle de funksjonene du indikert . Dette kan spare mye tid på rutineoppgaver og frigjøre deg å gjøre mer produktivt arbeid . Lage din første makro er ikke så vanskelig som du kanskje tror . Faktisk gjør Microsoft deg å lage en makro ved å " spille inn " tastene du trykker mens du jobber deg gjennom trinnene du ønsker å automatisere . Instruksjoner
en
logge på datamaskinen, og åpne Microsoft Excel . Åpne regnearket som du vil opprette en makro .
2
Klikk på "Office "-knappen øverst i venstre hjørne av skjermen . Gå til " Populær "-kategorien og velg " alternativer for å arbeide med Excel. " Kryss av i boksen som sier " Vis kategorien Utvikler på båndet. "
3
Gå til " Macro Settings " og velg " Aktiver alle makroer . " Gå til " Code" gruppen og deretter "Utvikler " fanen.
4
Klikk på "Record makro" og skriv inn et navn for makroen . Klikk "OK " for å starte registreringen av makroen .
5
Utfør trinnene du ønsker å bli inkludert i makroen. Når du er ferdig, gå til " Code" gruppe , velg " Developer " og klikk " Stopp registrering . "
6
Trykk tastekombinasjonen tilordnet makroen til å kjøre den. De fleste makroer bruker en kombinasjon av " Alt" -tasten eller "Alt" og " Ctrl "-tastene , pluss et brev nøkkel , for å kjøre .