Excel-regneark ofte inneholder sensitive data som lønn . Hvis du ønsker å plassere disse regnearkene på en intern bedriftens nettsted og vil at de skal være tilgjengelig for bare ledere , må du angi et passord ved hjelp av passordbeskyttelse av Excel. Tilsvarende, hvis du ønsker å gjøre disse regnearkene tilgjengelig for ledere i din bedrift, men ønsker å sikre at bare ledere i avdelingen din kan endre dem , må du angi et passord ved hjelp av passordbeskyttelse av Excel. Instruksjoner
en
Gå til "Verktøy " på hovedmenyen .
2
Velg " Alternativer".
3
Velg "Sikkerhet " fanen .
4
Under "File kryptering alternativer for dette dokumentet , " skriver du inn passordet i feltet som heter "Passord for å åpne " og klikk " OK ".
5
i Bekreft passord vinduet, skriv inn passordet i feltet som heter " Ønsket passord for å åpne " og klikk " OK . " I Bekreft passord -vinduet , gir Excel to advarende merknader: første , at en tapt eller glemt passord kan gjenopprettes , for det andre at passord skiller mellom store og små bokstaver. Dette betyr at et passord som " abcd " er ikke det samme som " Abcd . "
6
Lagre passordet ved å lagre dokumentet. For å gjøre dette, klikk på "Lagre "-ikonet .
7 p Hvis du vil angi et passord slik at bare autorisert personell kan endre regnearket , gå til "Verktøy " på hovedmenyen , velg " alternativer ", velg " Sikkerhet " , og under " Fildeling alternativer for dette dokumentet , "skriver du inn passordet i " Passord for endring "og klikker " OK ".
8
Varsle autorisert personell i passordet som kreves for å åpne og /eller endre regnearket .