? Løse problemet med sjonglering høyttalere og presentasjon mellomrom er en av de viktigste jobbkrav av en konvensjon arrangør . Målet er å sikre at alle hendelser kjøre jevnt , at hendelser som logisk følge opp et spor av interesser ikke er i konflikt , og å sørge for at en høyttaler ikke trenger å være på flere steder samtidig . Excel kan brukes som et visuelt verktøy for organisering , for å legge ut et rutenett av presentasjon mellomrom og tilgjengelige tidsluker , slik at du kan unngå planlegge konflikter med høyttalere og presentasjon mellomrom . Du trenger
Excel 1995 eller senere
Vis flere instruksjoner
en

Launch Excel og klikk på ikonet for å opprette en ny arbeidsbok . Klikk på fanen for " Ark 1 " hvis den ikke allerede er valgt .
2

Angi starttidspunktet for din konferanse i celle A2 .
3

Tast ytterligere intervaller på 15 minutter fra celler A3 gjennom slutten av konferansen dag . For eksempel, hvis konferansen startet kl 10, ville A3 liste " 10:00 " Celle A4 ville liste " 10:15 " og så videre.
4

Skriv inn navnene på presentasjonen mellomrom i kolonner "B ", " C " og " D ", hvis du har mer enn tre presentasjon mellomrom , fortsetter merking dem gjennom som mange kolonner som du trenger. Hvis du hadde presentasjon mellomrom av Eccleston Ballroom, Piper Ballroom og Tennant Ballroom , ville du liste hver av disse navnene i sving i cellene B1 , C1 og D1 .
5

Angi navnet presentasjonen i cellen i skjæringspunktet mellom navnet på presentasjonen plass og starttid for hendelsen . For eksempel , en presentasjon som starter i Eccleston Ballroom klokken 10.00 , du ville sette navn på presentasjonen i celle B3 .
6

Merk cellen ved starten av presentasjonen ( B3 i eksempelet ovenfor ) , og fortsette å velge celler til du kommer til slutten av presentasjonen . For eksempel, hvis presentasjonen i Eccleston Ballroom endte på 23:45 , ville du velge cellene B3 , B4 , B5 , B6 , B7 , B8 , og B9 .
7

Klikk på " Merge and Center" -symbolet på Hjem -fanen i Excel for å slå sammen disse cellene sammen . På Excel 2003 og tidligere, er " Merge og Center" -ikonet i midten av oppgaven ikonene over formelen oppføring bar .
8

Gjenta trinn 4 , 5 og 6 for alle hendelsene på timeplanen . Du kan fargekode hendelser ved å velge deres sammenslåtte cellen og trykke på knappen med en maling bøtte ikonet på det på hovedsiden Excel menyen område i Excel 2003 og tidligere , og på "Home "-kategorien i Excel 2007 . Ved fargekoding hendelser basert på tema eller høyttaler, kan du raskt sørge for at du ikke har samme høyttaler booket på to forskjellige steder på samme tid .
9

Skriv ut konferansen planlegging rutenett ut og dele den med planlegging komité for å se etter feil , og ikke glem å skrive ut og distribuere det til konferansens deltakere slik at de kan planlegge sine tidsplaner ut på riktig måte.