Microsoft Excel er et regnearkprogram ofte brukt av bedrifter, studenter og personer som søker å organisere data , utføre matematiske funksjoner og skape meningsfulle representasjoner av data . Mens ulike versjoner av Excel kan endre den grunnleggende strukturen i hvordan å utføre en oppgave , de grunnleggende oppgavene og ferdigheter forblir uendret fra versjon til versjon . Regneark Construction
p Det er tre hovedmåter å organisere data i Microsoft Excel : celler ( en enkelt kvadrat der data kan plasseres ) , kolonner ( vertikale linjer av celler) og rader ( horisontale rader med celler ) . Et datasett er et definert område med kolonner og rader . Den første raden i et datasett kan anvendes som en topp- rad . Overskriftsrader representerer titlene på hver kolonne i datasettet .
Data Entry og utvelgelse
Ved å klikke på en celle vil tillate deg å legge inn data i denne cellen. Hvis cellen allerede har data og du ønsker å legge til innhold, kan du trykke på "F2 "-tasten. Ved å klikke på en rad eller kolonne vil velge hele raden eller kolonnen , som er nyttig for kopiere, lime inn og formaterer . For å velge flere celler , enten klikke og dra over et utvalg av celler , eller bruke tastaturet til å starte på den første cellen , og deretter holde inne skift- tasten som du pil opp eller ned og på tvers av et utvalg .
Hjelp
Microsoft Excel har en innebygd hjelpefunksjon . Ved å trykke "F1" på tastaturet vil aktivere den hjelpen menyen , og lar deg søke etter nøkkelord og fraser . Dette vil gjøre deg i stand til å lære mens du bruker programmet. For eksempel, hvis du ønsker å lage et stolpediagram , kan du skrive " lage et stolpediagram " i hjelp søkefeltet og instruksjonsvideoer artikler vil bli gitt.
Funksjoner
< p> Funksjoner som skal skrives inn i en celle i Excel. Funksjonene kan du legge inn matematiske beregninger , for eksempel forskjellen mellom to celler eller summen av en gruppe av celler . Ved å trykke på funksjonsknappen vil tillate deg å angi bestemte funksjoner. I Excel 2007 , er " Sett inn funksjon "-knappen tilgjengelig i " formler " bånd .
Kolonnebredde og Radhøyde
å formatere kolonnen eller radhøyden , kan du enkelt velge rad eller kolonne som skal justeres ved å velge kolonnen brev eller rad nummer. Du kan deretter klikke på linjen mellom radene eller kolonnene og justere dem manuelt , eller høyreklikk kolonnen eller raden og velg "Juster høyde /bredde. "
Saving
i versjoner ikke inkludert et bånd bar , kan du velge " File " og deretter " lagre" for å lagre et Excel-dokument . For versjoner inneholder et bånd bar , kan du klikke på Microsoft Office-logoen og velg deretter " Lagre" . Andre funksjoner som " Åpen ", " Lagre som" og "Skriv ut " er tilgjengelig i de samme stedene uavhengig av hvilken versjon som brukes .
Regneark
Microsoft Excel tilbyr muligheten til å støtte flere regneark . Regneark er nyttig for å samle flere ark med data i samme fil . Den aktive regnearket skal vises nederst til venstre i vinduet . Du kan maksimere program og fil vinduer Hvis regnearket fanene ikke er synlige . For å legge til nye regneark , kan du bare klikke lengst til høyre regneark , som vil vises som et ikon som indikerer et nytt regneark kan opprettes. For å endre navn på regneark , høyreklikker du regnearkfane og velg " Gi nytt navn . " Høyreklikke regneark vil også tillate deg å kopiere , lime inn, flytte, legge til, slette eller skjule regnearkene .
