Du kan bruke Excel sin innebygde funksjon for å plassere et dokument ved utskrift . Excel, som alle Microsoft Office-produkter , har en forhåndsvisning funksjon som lar deg finjustere utseendet på dokumentet før det sendes til en skriver . Du kan også bruke siden setup funksjonen. Instruksjoner
Sideoppsett
en
Klikk på " Page Layout" i toppmenyen .
2
I Utskriftsformat -gruppen , klikk på " Marginene " og " Egendefinerte marger. "
3
Klikk på " horisontalt" eller " vertikalt" for å sentrere originalen på siden . Klikk "OK". Dokumentet skrives ut i midten av siden når du skriver ut på vanlig måte.
Bruk Print Preview
4
Åpne Excel- dokumentet og sett ut området. For å gjøre dette , marker celleområdet som du vil skrive ut. Klikk på " Page Layout "-fanen i toppmenyen , klikk deretter på "Print Area" og "Set Print området . "
5
Du kan forhåndsvise hvordan siden vil se ved å klikke på " start "-knappen , deretter" Skriv ut "og " Print Preview ". I "Print Preview ", justere margene for å passe alt innholdet på siden .
6 p Hvis det er for mye informasjon til å passe på siden, må du velge et mindre trykk område som beskrevet i trinn 1 eller endre skalering. For å endre skalering, klikk på " Page Setup " på " Print Preview "-menyen og klikk deretter på "Side" -kategorien. Under " Scaling " overskriften , enten justere prosentandel av normal størrelse , eller klikk på " Tilpass til " knappen og tvinge skalering så det er en side bred.
7
Senter dokumentet ved å endre margene . Når du er fornøyd med at dokumentet vises på den siden riktig , klikker du på " Marger "-fanen og deretter foreta de riktige valgene under "Center på siden" overskriften .