Et praktisk alternativ til å sende tradisjonelle faksmeldinger er å sende en eFax , som står for elektronisk faks eller e-post faks. Du kan sende fakser direkte fra en datamaskin uten å bruke papir . En nyttig funksjon i en online faksing tjenesten er muligheten til å importere og eksportere faksnumre fra din konto til andre programmer. Du kan lagre efax tall på kontoen din til Microsoft Excel , et populært regnearkprogram. Husk at prosessen kan variere avhengig av den elektroniske faksleverandør . Instruksjoner
en
Velg "Kontakter" eller lignende navn delen av online faks konto eller programvare. Det er her programmet lagrer navn og numre til mottakerne , kontaktlisten kan oppdateres automatisk når du sender en faks til en ny mottaker
2
Klikk "Export " fra " Kontakter "-menyen . på den elektroniske faks account management skjermen for å starte overføringen av tall i Excel -format.
3
eksportere filen som en CSV ( kommaseparert verdi) dokument. Velg alternativet " Åpne " filen når du blir bedt om , og velg "Microsoft Office Excel " fra drop -down liste over programmer.
4
Klikk " OK " for å laste listen over faksnumre i Microsoft Excel. Gjennom listen for nøyaktighet, klikk deretter CTRL + A ( " Lagre som ") for å lagre filen i Microsoft Excel -format. Velg XLS eller XLSX fra " Lagre som type" drop -down menyen i " Lagre som " dialogboksen for å sikre en liste over faksnumre lagres i standard Excel -format.