Microsoft Excel 2004 kan hjelpe deg med å organisere store mengder data , lage diagrammer og grafer , og utføre beregninger som kan lette arbeidet ditt belastning og kutte tidsbruk inn og tabellform data . Excel 2004 er en versjon av Excel for Mac og er tilgjengelig fra Microsoft Office Project Gallery . Når du har åpnet Excel , kan regnearket synes å være overveldende, trygg på det er enkelt å komme i gang med programvaren , og du vil være å legge inn rapporter på kort tid. Instruksjoner
en

Åpne en ny Excel-dokument ved å klikke på "Excel arbeidsbok" -knappen i prosjektet Galleri . Hvis du allerede er i Excel , klikker du på " File " og deretter på " Åpne" og deretter "Ny " for å åpne en ny arbeidsbok .
2

Klikk på celle " A1 " på regnearket.
3

Skriv inn et navn for kolonnen. For eksempel, hvis du lager et budsjett , kan du tittel kolonnen " Budsjett elementer. "
4

Klikk på celle " A2" og begynner å skrive oppføringene. Plasser en post i hver celle og flytte nedover kolonnen . For eksempel, hvis du var å skrive et budsjett du kan skrive "boliglån " i celle A2 , "gass" i celle A3 og " elektrisitet " i celle A4 .
5

inn en annen kolonne med data om regneark trenger det. For eksempel , for et budsjett regneark kan du legge inn en annen kolonne i dollar beløp som korresponderer med hvert element i kolonne A. Tittel kolonne B ved å skrive " Beløp i dollar " i celle B1 , klikk deretter på celle " B2 " og skriv pengebeløp som tilsvarer "boliglån . " Fortsett å skrive inn dollar beløp ved å flytte nedover kolonnen og skrive oppføringene .
6

Legg opp alle oppføringene i kolonner . Klikk på den første tomme cellen ved enden av kolonnen og klikk deretter på summering ( Σ ) symbol. Trykk på "Enter "-tasten og Excel vil legge opp alle elementene i kolonnen .
7

Formatere celler ved å høyreklikke på cellen , og deretter klikke på " Formater celler. " Dette vil åpne Formatering vinduet. Du kan velge fet , kursiv eller fremheve cellene. Du kan også få tilgang til mange formatering funksjonene fra "hjem" . For eksempel markere dataene du vil formatere , klikk på "Home "-fanen og klikk deretter på "b " for å dristige data .