Microsoft Excel 2007 lar deg tilpasse regneark til å organisere dataene . Noen ganger kan det være lurt å beskytte din ark for å hindre deg selv eller en annen person fra å endre dataene. En ubeskyttet arket forlater dataene åpne for redigering av alle som har tilgang til filen , noe som kan resultere i utilsiktede endringer . Den beste måten å sørge for at du vet hvem som redigerer arket er å beskytte den med et passord . Bruke " Beskytt ark "-funksjonen i Excel , kan du låse ark , slik at det kun kan redigeres av de som kjenner passordet . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Excel 2007 . Trykk på hurtigtasten "Ctrl " og " O " for å starte "Open" -vinduet . Klikk på Excel-arbeidsbok som du ønsker å åpne og trykk på " Åpne" knappen . Arbeidsboken åpnes i Excel.
2
Høyreklikk på " Ark 1 "-fanen nederst til venstre i Excel -programmet . Klikk på " Beskytt ark ... " alternativ fra kontekstmenyen . Skriv inn et passord i " Passord for å oppheve sheet "-feltet . Skriv dette passordet på et stykke papir og oppbevar det på et trygt sted.
3
Trykk på " OK" -knappen nederst i Protect -skjema vinduet. Skriver du inn passordet i " Tast inn passordet for å fortsette "-feltet og klikk " OK . " Klikk en celle i regnearket og trykke " delete "-knappen . Et dialogvindu vises og forteller deg at du ikke kan redigere filen fordi det er passordbeskyttet. Trykk " OK " for å lukke dialogen menyen .
4
Høyreklikk på " Ark 1 " og klikk " Opphev ark ... " fra kontekstmenyen . Skriv inn passordet i "Passord "-feltet og klikk " OK " for å fjerne beskyttelsen .