Bruke Excel for korrigerende tiltak rapporter er ønskelig for mange bedrifter fordi programmet er tilgjengelig for de fleste , og er generelt kjent for å bruke. En korrigerende tiltak mal kan genereres i Excel for dataregistrering . Data som skrives inn i malen skjemaet er lagret i en database som kan brukes til å spore og trend hendelser. Maler kan lagres på et bedriftsnettverk for å tillate flere brukere tilgang . I slike tilfeller kan et visst nivå av tilgangskontroll være ønsket å sikre at bare aktuelle delene er redigert eller endret som korrigerende tiltak utvikler seg. Instruksjoner
en

ned og installere Excel mal Wizard om Excel- programmet du bruker ikke allerede har dette tillegget ( se Ressurser ) .
2

Åpne mal Wizard gjennom kategorien Data i menyen øverst .
3 Utbedring rapporter etablert ved hjelp av Excel hjelpemiddel i rask dokumentasjon og datalagring.

Gå gjennom veiviseren instruksjonene på skjermen for å sette opp korrigerende tiltak skjema og koble den til en database . Korrigerende tiltak danner innholdet kan inkludert en beskrivelse av problemet , kortsiktige og langsiktige rettelser, utpekt for å fullføre rettelser, ledelse autorisasjon og oppfølging . Korrigerende tiltak rapporteringsskjema skal være konstruert for å sikre samsvar med relevante reguleringsmyndigheter .
4

sluttføre utformingen av korrigerende tiltak rapporten. Forbedre estetikk ved å legge til en logo , justere fonter , og rad /kolonne høyde .