Selskaper som ønsker å starte Six Sigma prosesser for kvalitetskontroll eller kontinuerlig forbedring raskt møte en flom av data for å spille inn , bearbeide og analysere . Snarere enn å legge til kompleksiteten av Six Sigma opplæring ved å lære en myriade av proprietære programmer , dra nytte av den enkle og universalitet Excel sitt regneark evner å spare tid og krefter , som de verktøyene som allerede har algoritmer og statistikk bygget i. Spar penger , som du allerede har betalt for Excel "motor " for å kjøre verktøyene og hjelpe dele resultatene på tvers av enheter, avdelinger eller selskaper . Alle som kjører Excel kan vise verktøyene og resultatene du produserer . OEE

En Overall Equipment Effectiveness verktøyet måler prosess effektivitet ved å evaluere et tredelt mål på tilgjengelighet ( netto driftsresultat tid i forhold til planlagt oppetid ) , ytelse hastighet (ideelt versus faktisk syklus tid ) , og kvaliteten ( yield av akseptable produkter i forhold til avviser ) .
flytskjemaer

flytskjemaer grafen en prosess som fremhever hvem som gjør hva , sammen med hvor og til hvilke tidspunkt , og inkluderer skilting som viser avgjørelser -making poeng. Flytskjemaer kan legge til " svømme baner " som viser enkeltpersoner, grupper eller avdelinger parallelle med hverandre for å vise hvordan prosessen flyter fra en del til en annen , eller i tandem mellom to eller flere avdelinger. En SIPOC chart diagrammer arbeidsflyten gjennom kolonner som representerer leverandører, innganger , prosesser , utganger og kunder.
FMEA

Variasjon tilsvarer defekter i Six Sigma ; øke forutsigbarheten for å redusere feil . En Failure Mode and Effects Analysis verktøyet hjelper utforme et system eller en prosess og forutse potensielle problemer , prioritere hvilke variabler som har høyest utslag i produksjonen , vurdere suksessen nivået av eventuelle variasjoner kontroll innsats , og til slutt endre systemet eller prosessen nedstrøms som det går online .
VOC

Voice of the Customer regnearket kan organisere og kontrollere datainnsamlingen fra kunder i forberedelse til en Six Sigma initiativ. Dette gjør det mulig for ansatte å utnytte styrkene til ulike datakilder: eksisterende informasjon på en bedrifts database som salgstall , potensielle kunder , returer, eller bestille kanselleringer , kundekontakt poeng, som web- portaler , varme linjer, kundeservice representanter eller selgere , og både sekundær og primær forskning utført fra publiserte rapporter eller proprietære undersøkelser
årsak og virkning Matrix

Dette verktøyet identifiserer viktige utnytte punkter: . som prosess inndatavariabler råd til den beste muligheten til å forbedre produksjonen produsert av prosessen under gransking . Kombiner denne matrisen med innspill fra en VOC regneark for å utvikle en mer Quality Funksjonell Deployment Matrix ( QFD ) som oversetter hva kundene ønsker i hvordan selskapet kan gi det med færre feil .
Pareto Chart

Pareto Chart trekker på " 80/20 " regel å identifisere hvilke 20 prosent av prosessproblemer føre 80 prosent av feilene .
teamroller og grenser

Six Sigma initiativ begynner egentlig ved å identifisere det laget som vil mester prosessen . En Excel verktøyet kan avgrense et team profil: . Hva hvert medlem rolle må utføre , hvor mye tid det vil ta , og sanksjoner for hva teamet kan og ikke kan gjøre